Phạm vi công việc
Tham gia tìm kiếm hồ sơ ứng viên tiềm năng trên các nền tảng (LinkedIn, Facebook, Joboko, các hội nhóm tiếng Nhật...) theo tiêu chí của các vị trí đang tuyển.
Đọc hiểu và phân loại CV (tiếng Việt, tiếng Anh & tiếng Nhật), hỗ trợ đánh giá năng lực ngôn ngữ và kỹ năng mềm của ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, thực hiện các cuộc gọi xác nhận (phone screening) và hỗ trợ phiên dịch sơ bộ trong các buổi phỏng vấn với sếp người Nhật (nếu cần).
Cập nhật thông tin ứng viên vào hệ thống Google Sheet để theo dõi tiến độ tuyển dụng.
Quản lý dữ liệu ứng viên, hoạt động tuyển dụng thông qua hệ thống ATS
Hỗ trợ viết tin tuyển dụng bằng tiếng Nhật/ tiếng Việt và đăng tải trên các trang mạng xã hội để thu hút ứng viên.
Thời gian làm việc: Có thể làm được ca sáng (8:15-11:45) hoặc fulltime.
Năng lực chuyên môn
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Ngôn ngữ Nhật hoặc các ngành kinh tế liên quan.
Trình độ tương đương N2 hoặc N3 cứng. Có khả năng đọc hiểu JD và CV bằng tiếng Nhật tốt.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Google Sheets, Docs). Biết sử dụng Apps Script là một điểm cộng lớn.
Biết sử dụng các công cụ AI (Gemini, Claude, v.v) là điểm cộng
Kỹ năng mềm
Tư duy logic, nhanh nhạy.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
Chăm chỉ, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và mong muốn phát triển sự nghiệp trong ngành HR/Headhunt.
Chế độ đãi ngộ dành riêng cho
Thực tập sinhTrợ cấp 30,000 VNĐ/giờ
Dấu mộc thực tập
Lộ trình trở thành Nhân viên Chính thức (3-6 tháng)
Miễn phí trà, cà phê v.v...
Khu vực nghỉ trưa riêng biệt & máy lọc nước ion kiềm
Tham gia event, CLB thể thao miễn phí: Yoga, Cầu lông, Pickleball...
Môi trường kết nối
Văn phòng mở, hiện đại tại cao ốc 789 Bộ Quốc phòng
Trang thiết bị đầy đủ theo đúng nhu cầu công việc
Teambuilding hàng quý & sự kiện nội bộ sôi nổi quanh năm
Kết nối trực tiếp với chuyên gia Nhật Bản qua App Dr.JOY, Ovice, Zoom
Văn hóa cởi mở
Môi trường "phẳng", cởi mở, minh bạch
Tinh thần Kaizen (cải tiến không ngừng) & Omotenashi (phụng sự chân thành)
Mọi ý tưởng đều được lắng nghe và có cơ hội được triển khai thực tế
Phát triển trong Kỷ nguyên AI
Tài khoản AI tools hàng đầu: Gemini Pro, Cursor, Claude, Manus, ChatGPT, Gamma...
Lộ trình phát triển cá nhân rõ ràng, quản lý đồng hành sát sao
Tech Talk, Workshop, Mentoring từ đội ngũ Việt-Nhật
Tư duy Ownership: làm chủ công việc, tự do đề xuất và tạo ra tác động thực sự