1. Hỗ trợ công việc hành chính của VP BĐH bao gồm:
- Phối hợp đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạo.
- Phối hợp cùng
Thư ký sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo, theo dõi và nhắc lịch theo quy trình.
- Tham gia chuẩn bị tài liệu họp, lưu trữ các thông tin có liên quan.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo: Đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe đưa đón..
- Hỗ trợ các thủ tục thanh toán chi phí của BĐH
2. Công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiếp nhận, điều phối công văn đi, công văn đến theo đúng quy định.
- Hỗ trợ, phối hợp trình ký các hồ sơ, tờ trình... của các đơn vị trình ký BLĐ.
- Tham gia lưu trữ hồ sơ theo quy trình, quy định công ty
3. Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của quản lý
1. Học vấn:
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành có liên quan: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...
2. Kiến thức/Kinh nghiệm:
- Có kiến thức về Quản trị Văn phòng.
- Mong muốn phát triển theo nghề Trợ lý, Thư ký, Hành chính.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập tại các vị trí hành chính, thư ký hoặc đã có kinh nghiệm thực tập tại các tổ chức tài chính, ngân hàng
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;
- Sử dụng cơ bản các công cụ word, excel;
4. Yêu cầu khác
- Cẩn thận, trung thực;
- Tác phong nhanh nhẹn, ngoại hình thiện cảm;
- Ưu tiên nữ