Mô tả Công việc
· Hỗ trợ điều phối lịch tham gia các hoạt động Mental Wellbeing như tham vấn, workshop, yoga, peer group, khảo sát/sàng lọc, đánh giá lại và các hoạt động liên quan.
· Cập nhật, theo dõi và quản lý danh sách người tham gia, tình trạng tham gia, lịch hẹn, vắng mặt, dời lịch, không liên hệ được hoặc đã nghỉ việc.
· Hỗ trợ theo dõi danh sách follow-up, ghi nhận các trường hợp cần liên hệ lại hoặc cần chuyển thông tin cho Psychologist phụ trách.
· Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, danh sách điểm danh, tài liệu, phòng họp, phiếu phản hồi và các công tác hậu cần trước, trong và sau hoạt động.
· Hỗ trợ triển khai khảo sát, đánh giá/sàng lọc lại, theo dõi tỷ lệ hoàn thành, nhập liệu, kiểm tra và làm sạch dữ liệu cơ bản theo hướng dẫn.
· Cập nhật activity log, bảng theo dõi hoạt động, dashboard tiến độ, số liệu tham gia và các thông tin vận hành liên quan.
· Hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu trước báo cáo, bao gồm kiểm tra trùng mã nhân viên, thiếu thông tin, sai bộ phận/xưởng hoặc sai định dạng dữ liệu.
· Hỗ trợ tổng hợp số liệu, chuẩn bị bảng biểu, báo cáo cơ bản và các tài liệu
phục vụ báo cáo tiến độ.
- Hỗ trợ một số công việc hành chính chung của bộ phận Health and Wellness theo phân công
Yêu Cầu Công Việc
· Sinh viên năm 3, năm 4, sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người đang cần hoàn thành kỳ thực tập thuộc các chuyên ngành liên quan.
· Ưu tiên các chuyên ngành: Tâm lý học, Tham vấn tâm lý, Công tác xã hội, Y tế công cộng,
Quản trị nhân sự hoặc các ngành khoa học xã hội, sức khỏe, nhân sự và hành chính có liên quan.
· Có thể thực tập full-time
· Ưu tiên ứng viên ở Bình Dương hoặc khu vực lân cận; ưu tiên thời gian thực tập tối thiểu 2-3 tháng.