[Tiếng Nhật] Sales Admin

- Thực hiện nghiệp vụ đăng ký thông tin khách hàng, công trường, lập order, luân chuyển,... trên phần mềm quản lý vật tư của công ty.
- Nhập và đối chiếu dữ liệu xuất nhập vật tư trên phần mềm quản lý vật tư của công ty.
- Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán theo kỳ và hồ sơ thanh quyết toán khi dự án kết thúc.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh rà soát, kiểm tra thông tin và nội dung hợp đồng.
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu doanh thu, công nợ, hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong công tác quản lý và thu hồi công nợ.
- Theo dõi, tính chi phí cho thuê phục vụ công tác quản trị nội bộ.
- Chịu trách nhiệm giải đáp và xử lý thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về hóa đơn và chứng từ công nợ khác; theo dõi, xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống hóa đơn điện tử.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ của dự án bao gồm: báo giá, hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận, giấy tờ công trường, hồ sơ thanh quyết toán, hóa đơn đầu ra, thanh lý hợp đồng và giấy tờ liên quan khác.
- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng theo chỉ đạo của cấp trên