• Tiếp nhận và kiểm soát các văn bản trình Hội đồng thành viên; bám sát và đôn đốc công tác trình ký đảm bảo đúng quy định thời gian xử lý văn bản (gồm: Rà soát các Thông báo họp, Biên bản họp, Nghị quyết, văn bản... của Hội đồng thành viên trước khi trình Hội đồng thành viên ban hành. Chỉ đạo việc tham gia ý kiến đối với một số hồ sơ trình Hội đồng thành viên).
• Truyền đạt, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ do Hội đồng thành viên giao.
• Thông báo các đơn vị kết quả xử lý, phê duyệt của Hội đồng thành viên và theo dõi, đôn đốc thực hiện.
• Lập biên bản hoặc thông báo kết luận cuộc họp do Hội đồng thành viên chủ trì để các đơn vị thực hiện.
• Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch làm việc/công tác của Hội đồng thành viên.
• Tham mưu Hội đồng thành viên về những chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Ngân hàng.
• Hỗ trợ Hội đồng thành viên quản lý quan hệ với các cơ quan công quyền.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu về công tác hoạt động của Hội đồng thành viên đối với những lĩnh vực được phân công phụ trách.
• Thực hiện các công việc khác do Hội đồng thành viên giao.
1. Trình độ
• Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Chuyên ngành: Liên quan đến Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luật, ngân hàng, tài chính hoặc vị trí tương đương
2. Kiến thức:
• Am hiểu cơ cấu tổ chức và hoạt động của ngân hàng.
• Nắm vững quy trình quản trị nội bộ, quy chế làm việc của HĐQT/HĐTV/BĐH.
• Có kiến thức về pháp luật liên quan đến hoạt động ngân hàng.
• Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp, quản trị điều hành.
3. Kỹ năng:
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích, lập báo cáo.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, biên bản, tờ trình.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đảm bảo tiến độ.
• Tư duy logic, cẩn trọng, trách nhiệm cao.
4. Ưu tiên:
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại
Thư ký HĐQT/HĐTV/BĐH, Pháp chế, Phê duyệt tín dụng.
• Sử dụng tốt
tiếng Anh trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng, Excel, PowerPoint.