Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung họp; ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
Theo dõi tiến độ các công việc do Tổng
Giám đốc giao cho các Khối/Phòng ban; đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện.
Chủ động nhắc việc, quản lý deadline và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
Là đầu mối làm việc giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
Phối hợp với các đơn vị để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2. Báo cáo & Phân tích dữ liệu
Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban và xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Thành thạo Excel để xử lý dữ liệu lớn, lập dashboard, Pivot Table, Power Query (là lợi thế), các báo cáo phân tích.
Phân tích số liệu kinh doanh, vận hành, nhân sự... hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi trình Tổng Giám đốc.
4. Hỗ trợ đối ngoại
Phiên dịch, dịch tài liệu, email khi làm việc với đối tác nước ngoài (nếu có).
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
Tham gia các cuộc họp với Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học.
Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý Ban lãnh đạo/Thư ký điều hành/Executive Assistant hoặc tương đương.
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt (ưu tiên IELTS 6.5+, TOEIC 800+ hoặc tương đương).
Excel tốt (Pivot Table, XLOOKUP, INDEX-MATCH, Power Query là lợi thế).
Thành thạo PowerPoint để làm báo cáo trình bày.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo tốt.
Kỹ năng quản lý nhiều đầu việc, quản lý deadline.
Chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Có tư duy logic, phản biện và khả năng làm việc độc lập.
Quyền lợi
Thu nhập: Up to 20.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực).
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, KPI và các chế độ phúc lợi của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được làm việc trực tiếp với Ban Điều hành.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 và 2 sáng thứ 7/tháng (8h30-17h)
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Từ thứ 2 - thứ 6
2 sáng thứ 7/tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 643 Phạm Văn Đồng, Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/08/2026
Siêu thị Pico đầu tiên được khai trương tháng 7/2007 tại số 76 Nguyễn Trãi, Hà Nội đánh dấu một bước ngoặt lớn trong việc thay đổi thói quen mua sắm hàng điện máy của người dân thủ đô. Sau hơn 17 năm nỗ lực phát triển, tính đến năm 2024, Pico đã phát triển hệ thống lên đến 20 siêu thị phủ sóng rộng khắp Hà Nội và nhiều tỉnh, thành phố lớn của miền Bắc.
GIẢI THƯỞNG ĐẠT ĐƯỢC
- Top 500 nhà bán lẻ Châu Á Thái Bình Dương liên tiếp năm 2013, 2014, 2017, 2018 do Tạp chí bán lẻ Châu Á bình chọn
- Top 10 công ty bán lẻ uy tín năm 2018 do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) đánh giá, nghiên cứu và công bố
- Cúp thương hiệu vàng, chứng nhận bởi Bộ Thương Mại và Hiệp hội chống hàng giả năm 2008 & 2009
- Cúp Tự Hào Thương Hiệu Việt, chứng nhận bởi Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, báo Đại Đoàn Kết
- Giải thưởng Vinh quang Việt Nam các năm 2008, 2009, 2010 do Báo Lao Động bình chọn
- Giải thương Tin & Dùng do Thời Báo Kinh tế Việt Nam bình chọn các năm 2011, 2012, 2013
- Top 1000 doanh nghiệp nộp thuế lớn nhất Việt Nam các năm 2011, 2012 và 2013
- Bằng khen dành cho đơn vị có thành tích trong chương trình "Hành động vì Quyền lợi người tiêu dùng" năm 2011, 2012 và 2013 do UBND TP Hà Nội tặng thưởng
- Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam các năm 2011, 2012 và 2013
- Sản phẩm, Dịch vụ Việt Nam được tin dùng 2014
- Dịch vụ hoàn hảo do người tiêu dùng bình chọn năm 2014
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
