Thư Ký Tổng Giám Đốc (Có Tiếng Trung)

1. Phiên dịch Tiếng Trung
Phiên dịch Trung - Việt trong các cuộc họp, buổi làm việc, trao đổi giữa Tổng Giám đốc với đối tác, chuyên gia, khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài.
Biên dịch tài liệu, email, báo cáo, biên bản họp, tài liệu thuyết trình và các văn bản liên quan theo yêu cầu.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc soạn thảo, rà soát nội dung trao đổi bằng tiếng Anh.
Đảm bảo nội dung phiên dịch/biên dịch chính xác, rõ ràng, phù hợp với bối cảnh kinh doanh và tính chất công việc.
2. Đầu mối ngoại giao, trao đổi thông tin với đối tác nước ngoài
Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt và điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc, các phòng ban nội bộ và đối tác nước ngoài.
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, đón tiếp, chuẩn bị chương trình làm việc với đối tác, chuyên gia, khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài.
Theo dõi các nội dung trao đổi, cam kết, yêu cầu từ đối tác nước ngoài và phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ xử lý.
Hỗ trợ xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp, chuẩn mực của Công ty trong quá trình giao tiếp, đón tiếp và làm việc với đối tác.
Chủ động nhận diện các vấn đề cần báo cáo Tổng Giám đốc trong quá trình trao đổi với đối tác để kịp thời xin ý kiến chỉ đạo.
3. Thư ký tổng hợp, điều phối lịch trình và cuộc họp
Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu họp, thành phần tham dự, phòng họp, phương tiện họp trực tiếp hoặc trực tuyến.
Ghi chép, tổng hợp biên bản họp, kết luận họp, danh mục công việc cần triển khai sau cuộc họp.
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban, cá nhân liên quan thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo/kết luận của Tổng Giám đốc.
Tổng hợp báo cáo, tài liệu, thông tin từ các phòng ban phục vụ công tác điều hành của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần liên quan đến lịch trình, công tác, tiếp khách, làm việc với đối tác của Tổng Giám đốc.
4. Hỗ trợ điều hành và các công việc khác
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các nhiệm vụ trọng tâm, dự án, chương trình làm việc quan trọng của nhà máy.
Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo, tài liệu theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, văn bản liên quan đến hoạt động điều hành của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
5. Địa điểm làm việc:
Quảng Ninh/ Hà Nội.
Có thể đi công tác trong nước và quốc tế.