Mô tả công việc
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, đảm bảo thông tin thông suốt giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đối tác; đồng thời chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động công ty và thị trường chứng khoán. Bao gồm thực hiện các nhiệm vụ công việc sau:
1.Hỗ trợ quản lý và điều hành:
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tổng hợp thông tin
phục vụ các cuộc họp nội bộ và họp HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ mà Chủ tịch HĐQT giao cho các đơn vị.
2. Phối hợp & truyền thông nội bộ
- Là đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch và Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác.
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin được phân công, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
3. Tổng hợp & phân tích thông tin
- Thu thập, tổng hợp các thông tin về thị trường chứng khoán, tài chính, sản phẩm mới để báo cáo nhanh cho Chủ tịch.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu, rà soát các báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh và các tài liệu chiến lược.
4. Chuẩn bị tài liệu & văn bản
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, bài trình bày và các tài liệu theo yêu cầu.
- Kiểm tra tính chính xác và logic của các tài liệu trước khi trình lên Chủ tịch.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Tài chính, Chứng khoán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về thị trường tài chính, chứng khoán, các sản phẩm môi giới - IB - phái sinh - quỹ.
- Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/
Thư ký cấp cao, hoặc hỗ trợ
quản lý cấp cao trong tổ chức tài chính/chứng khoán.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, fintech hoặc môi trường doanh nghiệp lớn.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và làm báo cáo tốt.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, xử lý tình huống nhanh và tinh tế.
- Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
- Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint, các ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý lịch và công việc.
- Bảo mật, cẩn trọng, chỉn chu. Tư duy logic, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao và chịu áp lực tốt.
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh.
- BH sức khỏe DBV Care và Khám sức khỏe tại các cơ sở uy tín
- Lương tháng 13 và thưởng các ngày Lễ tết, phụ cấp ăn trưa, gửi xe miễn phí
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, công ty đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 16, Tòa Geleximco, số 36 Phố Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/09/2026
