Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý vận hành các hoạt động kiểm soát nội bộ, nhằm đảm bảo doanh nghiệp vận hành minh bạch, hiệu quả, kiểm soát tốt chi phí và cung cấp cơ sở dữ liệu tin cậy phục vụ cho việc ra quyết định chiến lược của Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác vận hành
- Thực hiện vai trò Trợ lý Tổng Giám đốc, hỗ trợ tổ chức họp, ghi nhận và theo dõi các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý tiến độ và chất lượng công việc của các phòng ban, báo cáo định kỳ cho Tổng Giám Đốc.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo công việc vận hành hiệu quả.
• Kiểm soát nội bộ
- Kiểm soát nội bộ, đề xuất xây dựng và cải tiến các quy trình trong doanh nghiệp.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban thông qua dữ liệu, đưa ra cảnh báo hoặc đề xuất giải pháp.
- Đề xuất và triển khai các cơ chế kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản trị.
• Phân tích dữ liệu
- Thống kế, phân tích số liệu kinh doanh, marketing, tài chính cung cấp thông tin quan trọng cho Tổng Giám đốc.
- Lập báo cáo tổng hợp, đánh giá các chỉ số marketing, doanh thu, lợi nhuận để hỗ trợ ra quyết định.
- Đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí, cải thiện hiệu quả kinh doanh, marketing, tài chính dựa trên dữ liệu phân tích.
• Xây dựng quy trình làm việc
- Xây dựng quy trình làm việc, vận hành, phối hợp giữa các phòng ban đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy trình, đề xuất cải tiến quy trình làm việc.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.