Trợ Lý Chủ Tịch

1. Hỗ trợ lịch trình và công việc hàng ngày
- Sắp xếp, cập nhật và nhắc lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch.
- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần thiết trước các buổi họp và chương trình làm việc.
- Tiếp nhận thông tin, cuộc gọi, lịch hẹn và chuyển đến Chủ tịch khi cần thiết.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, ghi chép nội dung và các công việc hậu cần liên quan.
- Tổ chức các buổi gặp gỡ, ngoại giao đối tác, khách hàng và phối hợp tổ chức sự kiện.
2. Tham mưu và công tác điều hành
- Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích thông tin về từ các Bộ phận, phòng ban trong Tập đoàn
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, số liệu và các nội dung cần thiết phục vụ công tác quản lý, điều hành và ra quyết định của Chủ tịch.
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng và triển khai các kế hoạch, dự án hoặc chương trình trọng điểm theo phân công.
3. Theo dõi và nhắc việc
- Ghi nhận các công việc Chủ tịch giao cho cá nhân hoặc các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và tổng hợp tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, công việc được giao; thường xuyên cập nhật kết quả hoàn thành, tình trạng xử lý và báo cáo Chủ tịch.
- Chủ động đôn đốc các bộ phận, đơn vị hoàn thành công việc đúng thời hạn và yêu cầu.
- Chủ động nhắc lịch, nhắc tiến độ và tổng hợp kết quả thực hiện.
4. Các công việc khác
- Hỗ trợ Chủ tịch trong các công việc phát sinh hằng ngày.
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý những công việc được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chủ tịch.