Trợ Lý - Thư Ký Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 04/09/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch trình và hỗ trợ công việc cho Giám đốc điều hành (ngành hàng: marketing agency)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra tính hợp lý các văn bản từ các phòng ban và tổng hợp báo cáo lên Giám đốc.
- Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp nội bộ và đối tác. Chịu trách nhiệm ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ Giám đốc tới các phòng ban chuyên môn. Soạn thảo, các văn bản và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Sắp xếp và tham gia các chuyến công tác khi có yêu cầu: chuẩn bị trước, trong và sau chuyến đi.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra tính hợp lý các văn bản từ các phòng ban và tổng hợp báo cáo lên Giám đốc.
- Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp nội bộ và đối tác. Chịu trách nhiệm ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ Giám đốc tới các phòng ban chuyên môn. Soạn thảo, các văn bản và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Sắp xếp và tham gia các chuyến công tác khi có yêu cầu: chuẩn bị trước, trong và sau chuyến đi.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Yêu cầu
- Chỉ tuyển ứng viên Nam
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, luật hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý - thư ký.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Agency truyền thông - quảng cáo.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và tin học văn phòng.
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc tốt, đảm bảo deadline và hiệu quả công việc.
- Tư duy phân tích tốt, làm việc chủ động, nhạy bén.
- Kỹ năng giao tiếp: Đàm phán, thuyết phục, và phối hợp hiệu quả với các phòng ban, đối tác trong phạm vi công việc.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, luật hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý - thư ký.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Agency truyền thông - quảng cáo.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và tin học văn phòng.
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc tốt, đảm bảo deadline và hiệu quả công việc.
- Tư duy phân tích tốt, làm việc chủ động, nhạy bén.
- Kỹ năng giao tiếp: Đàm phán, thuyết phục, và phối hợp hiệu quả với các phòng ban, đối tác trong phạm vi công việc.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện với gói Bảo hiểm sức khỏe và chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng Lễ, Tết và Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Môi trường Agency trẻ trung, năng động, cởi mở, thỏa sức sáng tạo với khách hàng là các thương hiệu lớn hàng đầu tại Việt Nam.
- Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, thể hiện năng lực bản thân.
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ.
- Team Building, du lịch hàng năm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện với gói Bảo hiểm sức khỏe và chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng Lễ, Tết và Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Môi trường Agency trẻ trung, năng động, cởi mở, thỏa sức sáng tạo với khách hàng là các thương hiệu lớn hàng đầu tại Việt Nam.
- Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, thể hiện năng lực bản thân.
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ.
- Team Building, du lịch hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (8h-17h)
Sáng Thứ 7 (theo nhu cầu công việc).
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (8h-17h)
Sáng Thứ 7 (theo nhu cầu công việc).
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Dịch Vọng Hậu, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN MAT GROUP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 80 Phố Dịch Vọng Hậu, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Marketing / Truyền thông / Quảng cáo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
