Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch trình và hỗ trợ công việc cho
Giám đốc điều hành (ngành hàng: marketing agency)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra tính hợp lý các văn bản từ các phòng ban và tổng hợp báo cáo lên
Giám đốc.
- Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp nội bộ và đối tác. Chịu trách nhiệm ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ Giám đốc tới các phòng ban chuyên môn. Soạn thảo, các văn bản và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Sắp xếp và tham gia các chuyến công tác khi có yêu cầu: chuẩn bị trước, trong và sau chuyến đi.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Yêu cầu
- Chỉ tuyển ứng viên Nam
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, luật hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý -
thư ký.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Agency truyền thông - quảng cáo.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và tin học văn phòng.
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc tốt, đảm bảo deadline và hiệu quả công việc.
- Tư duy phân tích tốt, làm việc chủ động, nhạy bén.
- Kỹ năng giao tiếp: Đàm phán, thuyết phục, và phối hợp hiệu quả với các phòng ban, đối tác trong phạm vi công việc.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện với gói Bảo hiểm sức khỏe và chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng Lễ, Tết và Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Môi trường Agency trẻ trung, năng động, cởi mở, thỏa sức sáng tạo với khách hàng là các thương hiệu lớn hàng đầu tại Việt Nam.
- Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, thể hiện năng lực bản thân.
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ.
- Team Building, du lịch hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (8h-17h)
Sáng Thứ 7 (theo nhu cầu công việc).
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Dịch Vọng Hậu, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/09/2026
