Tình Nguyện Viên Hành Chính, Hậu Cần Full-time 2024

THÔNG TIN CHUNG:
Hạn chót nộp đơn: Thứ Hai, ngày 1 tháng 4 năm 2024
Thời gian làm việc: 01 năm toàn thời gian
Địa điểm: Hà Nội
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Ý thức cao về mục đích và mong muốn tìm hiểu về CARE, bình đẳng giới, trao quyền cho phụ nữ và bảo vệ khỏi bị bóc lột và lạm dụng tình dục.
Có trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc tình nguyện về kinh doanh hoặc truyền thông là một lợi thế.
Có kỷ luật làm việc và khả năng thực hiện các hành động có chủ ý.
Có được kỹ năng quản lý công việc xuất sắc và có định hướng chi tiết.
Nói và viết tốt tiếng Việt và tiếng Anh.
Kiến thức trung cấp về Microsoft Office và kỹ năng số.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Bàn phía trước (lễ tân):
Trả lời điện thoại kịp thời, chuyên nghiệp và chuyển cuộc gọi chính xác đến các máy nhánh phù hợp cho nhân viên liên quan;
Đảm bảo việc gửi tin nhắn chính xác cho những nhân viên không có mặt;
Phân phối và ghi lại thư đến và đi;
Chào đón khách một cách chuyên nghiệp, hướng dẫn họ đến điểm đến;
Tham gia giải đáp các thắc mắc chung của lễ tân và đảm bảo khu vực Lễ tân sạch sẽ và gọn gàng hàng ngày.
Quản lý tổng hợp và hỗ trợ chuỗi cung ứng:
Cung cấp dịch vụ hậu cần cho các hội thảo/đào tạo/cuộc họp;
Quản lý việc đặt phòng họp nội bộ;
Duy trì nguồn cung cấp sơ cứu;
Cập nhật danh sách liên lạc CVN (danh sách liên lạc nhân viên, nhà tài trợ và đối tác) và in ra thẻ liên lạc khẩn cấp;
Hỗ trợ Nhân viên Hành chính và Hậu cần chuẩn bị chứng từ thanh toán và thanh toán các vật tư và dịch vụ văn phòng, bao gồm cả văn phòng cho thuê và nhân viên quốc tế;
Hỗ trợ dịch các tin nhắn, tài liệu ngắn từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại nếu được yêu cầu;
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Quản lí du lịch:
Hỗ trợ Du khách, Nhân viên/Tình nguyện viên quốc tế, bao gồm đón/trả taxi đến/từ sân bay;
Hỗ trợ quá trình di dời nhân viên/tình nguyện viên quốc tế theo yêu cầu;
Các trách nhiệm chính ở trên không phải là đầy đủ và (các) tình nguyện viên được khuyến khích đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung ngoài phạm vi công việc của họ.
TRÁCH NHIỆM CHUNG CHO TÌNH NGUYỆN VIÊN:
Thúc đẩy và chịu trách nhiệm về hành vi của bạn liên quan đến các giá trị cốt lõi của CVN là Dũng cảm, Tham vọng, Tôn trọng và Bình đẳng khi làm việc với cộng đồng, nhà tài trợ, người ủng hộ, đối tác và đồng nghiệp;
Thúc đẩy một môi trường làm việc an toàn và bảo mật, nâng cao nhận thức về an toàn và bảo mật, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình về an toàn và bảo mật.
Duy trì và thúc đẩy cam kết của CARE về Bảo vệ Trẻ em và Bảo vệ khỏi Khai thác và Lạm dụng Tình dục;
Thể hiện cam kết liên tục về bình đẳng giới, đa dạng và bảo vệ trẻ em.
Tuân thủ các yêu cầu về tài chính và hoạt động của CVN, thúc đẩy sự giao tiếp chặt chẽ giữa các nhóm vận hành và chương trình, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn cao về tính trung thực và liêm chính trong ứng xử cá nhân.
QUYỀN LỢI:
Phát triển chuyên môn và cá nhân liên tục
Một môi trường năng động và đổi mới
Các đội hỗ trợ
ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
Các ứng viên Việt Nam vui lòng đảm bảo đính kèm tệp pdf của mình bao gồm cover letter và CV bằng tiếng Anh trước khi hoàn thành đơn ứng tuyển.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Website: CARE International in Vietnam