Tình Nguyện Viên Hỗ Trợ Công Tác Tổ Chức Cuộc Thi Brand Review Award Part-time/Full-time 2024

Năm 2023, Tập đoàn chính thức tổ chức Giải thưởng Review thương hiệu danh giá thường niên - Brand Review Award (B.R.A) cùng Đại học Văn Lang với sự đồng hành chỉ đạo của Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam nhằm tôn vinh thương hiệu các quốc gia, các dòng tộc, các tổ chức / doanh nghiệp và các danh nhân / doanh nhân được cộng đồng công nhận và yêu mến trên toàn cầu.
Tham gia hỗ trợ sự kiện với quy mô 1.600 khách, các bạn sẽ có cơ hội:
Học hỏi và phát triển kỹ năng giao tiếp, ứng xử, teamwork trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Chiêm ngưỡng tác phẩm và thưởng thức phần thuyết trình truyền cảm hứng của 20 đội thi xuất sắc nhất.
Tham quan và check in khu trưng bày 7 Vị Danh nhân Văn hóa thế giới được Unesco công nhận.
Trải nghiệm thực tế về ngành tổ chức sự kiện và hoạt động tình nguyện.
Nhận giấy chứng nhận điện tử (E-Certificate) sau khi hoàn thành tốt công việc.
Công tác phí cho vị trí TNV Chăm sóc Khách hàng (hỗ trợ chi phí điện thoại)
Nhận áo thun TNV trong ngày sự kiện chính
Ưu tiên cộng tác trong các sự kiện sau của Brand Review Award (Giải thưởng thường niên tổ chức định kỳ hàng năm ngày 11.03)
Tặng thẻ học tập trực tuyến premium có giá trị 1.800.000, sổ tay DJC ...
* Đây là công việc tình nguyện viên không công tác phí nên mong bạn nắm được tinh thần này trước khi bắt đầu.
📢 THÔNG TIN CHUNG
Thời gian: 11:30 - 18:30 ngày 11.03.2024
Địa điểm: Hội trường Trịnh Công Sơn, Đại học Văn Lang (69/68 Đ. Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh)
✨ TRÁCH NHIỆM
Tham gia đầy đủ các hoạt động tập huấn của Ban Tổ Chức (BTC).
Tuân theo các hướng dẫn của nhóm trưởng và BTC.
Theo sát chương trình và đảm bảo hoàn thành tốt công việc vào ngày diễn ra sự kiện.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
JD chi tiết cho từng hạng mục công việc:
1. Ban Truyền thông (30 ứng viên)
Công việc chính:
Thu thập thông tin và viết bài PR, bài đăng mạng xã hội về sự kiện BRA
Đảm bảo nội dung bài viết chính xác, súc tích, thu hút và phù hợp với mục tiêu truyền thông.
Tuân thủ các nguyên tắc và quy định về nội dung của Ban tổ chức.
Có khả năng viết bài theo nhiều phong cách khác nhau.
❣️YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kỹ năng viết:
Có khả năng viết bài PR, bài đăng mạng xã hội tốt.
Viết đúng chính tả, ngữ pháp và sử dụng ngôn ngữ phù hợp.
Có khả năng sáng tạo nội dung và thu hút người đọc.
2. Ban Chăm sóc Khách hàng (40 ứng viên)
Tổng hợp danh sách khách mời:
Thu thập thông tin khách mời từ data danh sách khách mời BTC cung cấp
Xây dựng danh sách khách mời đầy đủ và chính xác.
Cập nhật danh sách khách mời khi có thay đổi.
Gọi điện mời khách, confirm, check thông tin:
Gọi điện thoại cho khách mời để giới thiệu về sự kiện và mời tham dự.
Xác nhận thông tin tham dự của khách mời như tên, số lượng người tham dự, thời gian tham dự, v.v.
Giải đáp các thắc mắc của khách mời về sự kiện.
Theo dõi tiến độ phản hồi khách mời:
Theo dõi số lượng khách mời đã xác nhận tham dự.
Nhắc nhở khách mời xác nhận tham dự nếu chưa có phản hồi.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của BTC:
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng cho khách mời.
Hỗ trợ đón tiếp khách mời tại sự kiện.
❣️YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên các trường Đại học hoặc Cao đẳng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách mời.
Khả năng giải thích thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Kỹ năng thuyết phục và đàm phán tốt.
3. Ban PG và Logistic (50 bạn)
Hỗ trợ các công việc chuẩn bị trước sự kiện:
Tham gia lên kế hoạch và phân công công việc.
Quản lý khách mời
Hỗ trợ công tác hậu cần: chuẩn bị, trang thiết bị, vật dụng cần thiết.
Hỗ trợ các công việc trong ngày diễn ra sự kiện:
Đón tiếp khách mời, hướng dẫn khách tham dự.
Hỗ trợ các hoạt động diễn ra trong chương trình.
Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách mời trong chương trình
Giữ gìn trật tự và an ninh tại sự kiện.
Phân bổ và chuẩn bị quà tặng, công tác hậu cần trong chương trình...
Hỗ trợ các công việc sau sự kiện:
Dọn dẹp, thu dọn vật dụng.
Tổng kết và báo cáo kết quả sự kiện.
❣️ YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Năng động và thích tham gia các hoạt động xã hội.
Khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Khả năng làm việc nhóm.
Sinh viên các trường Đại học hoặc Cao đẳng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Có trách nhiệm trong công việc.
⏰ THỜI GIAN TẬP HUẤN & NGÀY SỰ KIỆN
Buổi 1: 20:00 - 22:00 ([protected info]) - Training Online
Buổi 2: 20:00 - 22:00 ([protected info]) - Training Online
Buổi 3: [protected info] (11/03/2024) - Tập trung rehearsal tại điểm tổ chức & hướng dẫn CV chi tiết trước chương trình & 11:30 - 18:00 (11/03/2024) - Diễn ra Gala Brand Review Award.
💌 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: [protected info]
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, BTC có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ BTC.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Email: [protected info]
Hotline: [protected info] (Ms. Chi Nguyễn - Phó BTC giải thưởng B.R.A) | [protected info] (Ms. Nữ - Thư ký giải thưởng B.R.A)