Tổ Trưởng bộ phận Kho

Position : Warehouse Foreman/ Trưởng ca kho
Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính
1) Đảm bảo an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí của bộ phận kho; đảm bảo độ chính xác cao của hàng tồn kho.
2) Thực hiện và đảm bảo việc nhận và xuất hàng tồn kho được thuận lợi. Các nhiệm vụ khác của kho như bao gồm dán nhãn hàng hóa và các nhiệm vụ khác được ghi trong quy trình vận hành tiêu chuẩn.
3) Nhận và xuất kho kịp thời và cập nhật vào ITAS trong cùng ngày làm việc và các chứng từ luân chuyển hàng tồn kho có liên quan khác.
4) Hỗ trợ Giám sát kho trong việc kiểm đếm và kiểm kê hàng tồn kho hàng quý được tổ chức bởi Bộ phận kế toán.
5) Bố trí công việc và nhân lực trong quá trình vận hành.
6) Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo hàng giảm cấp/ hàng phế.
7) Vận hành xe nâng người/xe nâng stacker/xe nâng và các thiết bị vận chuyển vật liệu khác nếu thích hợp.
8)
Duy trì tiêu chuẩn cao về vệ sinh 5S, HSE (Sức khỏe, An toàn & Môi trường) và GMP (Tiêu chuẩn Sản xuất Tốt).
9) Giám sát và tiến hành đào tạo nhân viên mới hoặc nhân viên hiện tại.
10) Xoay ca/đổi ca làm việc nếu cần thiết.
11) Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp và quản lý bộ phận.
Roles and Responsibility related to HSEQ/Vai trò và trách nhiệm liên quan đến An toàn - Sức khỏe - Môi trường - Chất lượng.
1) Báo cáo ngay các tình huống nguy hiểm, sự cố, tai nạn cho người giám sát trực tiếp hoặc quản lý bộ phận.
2) Báo cáo ít nhất 1 tình huống suýt bị hoặc tình huống không an toàn trong 1 tháng.
3) Tích cực tham gia các cuộc họp HSEQ được tổ chức và tham dự các buổi hướng dẫn và đào tạo có liên quan;
4) Sử dụng máy móc, vật liệu nguy hiểm, thiết bị bảo hộ cá nhân và tất cả các biện pháp an toàn khác hiện có một cách an toàn & đúng đắn;
5) Báo cáo cho người giám sát trực tiếp hoặc người quản lý bộ phận nếu bạn không được thông tin đầy đủ hoặc chưa rõ nhiệm vụ. Chỉ được vận hành các hạng mục nhà máy và thiết bị mà đã được đào tạo, và có đủ năng lực và được phép sử dụng;
6) Tuân thủ đầy đủ các quy trình HSEQ và thực hiện các biện pháp chống lại các mối nguy hiểm, rủi ro để bảo vệ bản thân, đồng nghiệp, bên thứ ba và môi trường.
7) Đề xuất cách loại bỏ mối nguy hiểm
8) Bảo quản tài sản công ty giao phó; không lạm dụng các cơ sở vật chất và thiết bị vào mục đích cá nhân.
9) Hỗ trợ thực hiện đánh giá rủi ro tại nơi làm việc và các quy trình đang áp dụng và tuân thủ mọi đánh giá rủi ro đã được thực hiện;