Tổ Trưởng Kĩ Thuật

Bố trí nhân sự và quản lý hệ thống kỹ thuật
Hệ thống và các thiết bị điện nặng - điện nhẹ
Hệ thống điều hòa không khí
Hệ thống cấp thoát nước
Hệ thống xử lý nước thải
Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Hệ thống thang máy, máy phát điện, cơ sở hạ tầng tòa nhà
Nắm rõ và có kế hoạch kiểm tra hệ thống PCCC đảm bảo an ninh an toàn tòa nhà
Đảm bảo nắm rõ các cơ sở vật chất và diện tích sàn trống trong tòa nhà
Tần suất: Hàng tháng theo bảng kế hoạch định kỳ
Quản lý điều hành các công việc thường ngày
Lên kế hoạch, phân công công việc cho nhân sự xử lý các sự cố phát sinh trong ngày
Giám sát, theo dõi và báo cáo kết quả công việc cho QLVH/cấp quản lý trực tiếp
Trực tiếp khảo sát các sự cố lớn ngoài khả năng của nhân viên phụ trách, đề xuất phương án xử lý tối ưu
Ưu tiên xử lý các sự cố lớn như mất điện, mất nước,... đảm bảo đưa hệ thống về trạng thái bình thường
Các vấn đề phát sinh khác phải bố trí nhân sự xử lý sớm nhất có thể
Tần suất: Hàng ngày
Tổ chức triển khai kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ
Tổ chức kiểm soát các công việc vận hành:
Lịch bật/tắt thiết bị
Checklist kiểm tra hệ thống
Kiểm soát năng lượng
Bảo trì bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ
Đưa ra khuyến cáo và phương án xử lý sau bảo trì
Kiểm soát vật tư kỹ thuật đã được cấp tại dự án
Quản lý chặt thiết bị, vật tư tiêu hao
Rà soát và đề xuất mua vật tư, thiết bị cần thiết
Tần suất: Theo kế hoạch định kỳ
Trực tiếp làm việc với khách thuê, nhà thầu, đơn vị thuê ngoài (theo phân công)
Làm việc với khách thuê:
Tư vấn, hướng dẫn xử lý các vấn đề kỹ thuật
Nghiệm thu, kiểm tra bản vẽ hoàn công
Hỗ trợ sự cố, đảm bảo khách hàng hài lòng
Làm việc với nhà thầu:
Làm việc, xin báo giá
Giám sát và đánh giá dịch vụ cung cấp
Tần suất: Theo thực tế
Tổ chức đào tạo, quản lý nhân sự trong cụm
Đề xuất và tư vấn về kinh phí cho kỹ thuật vận hành
Hướng dẫn nhân viên kỹ năng - nghiệp vụ
Lập kế hoạch công việc hàng tuần
Tổ chức họp 5 phút cuối ca để bàn giao công việc tồn đọng
Tần suất: Hàng ngày, hàng tuần
Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí kỹ thuật
Đề xuất vật tư, thiết bị
Lập ngân sách kỹ thuật
Tần suất: Hàng tháng
Các công việc khác theo chỉ đạo của QLVH