tổ trưởng tổ quản nhiệm kiêm điều phối sự kiện TRUNG HỌCWellspring Saigon International Bilingual School

1. TỔ TRƯỞNG QUẢN NHIỆM:

• Rèn luyện nề nếp kỷ luật cho học sinh
• Trực tầng, quan sát theo dõi và phát hiện các hành vi vi phạm kỷ luật => Tiến hành xử lý và giáo dục điều chỉnh hành vi theo quy trình của Nhà trường.
• Ổn định trật tự kỷ luật trong các giờ sinh hoạt chung như lễ chào cờ, lễ kỷ niệm, giờ chơi,...
• Phối hợp với các giáo viên và các phòng ban khác trong việc rèn luyện nề nếp kỷ luật học sinh

Quản lý chuyên cần học sinh:

• Điểm danh hàng ngày tình hình chuyên cần của học sinh => báo cáo Quản lý trực tiếp và BGH.
• Giải quyết các trường hợp đi trễ và về sớm của học sinh

Đảm bảo an toàn cho học sinh:

• Trực tầng quan sát theo dõi an toàn của học sinh khi học tập và vui chơi, can thiệp và xử lý nếu phát hiện hành vi mất an toàn.

Đảm bảo quyền lợi học tập cho học sinh:

• Theo dõi tình hình ra vào lớp của giáo viên để đảm bảo đúng quyền lợi học tập của học sinh

Chịu trách nhiệm điều phối, giám sát, quản lý công việc của toàn bộ tổ Quản nhiệm:

• Chịu trách nhiệm phân công công việc, giám sát, và quản lý công việc của tổ Quản nhiệm.
• Tổ chức họp giao ban hàng tuần, kịp thời ghi nhận và điều chỉnh tình hình để đạt kết quả tốt hơn.
• Tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm, nâng cao chuyên môn cho các thành viên.
• Phối hợp với GVCN, GVBM, các phòng ban trong các công việc vận hành hàng ngày, trong các sự kiện.

2. ĐIỀU PHỐI SỰ KIỆN TRUNG HỌC:
Tổ chức sự kiện:

• Chịu trách nhiệm chính, lên kế hoạch, thực hiện, điều phối, và quản lý các hạng mục trong công tác tổ chức sự kiện dành cho học sinh và phụ huynh theo yêu cầu.
• Các sự kiện bao gồm: các ngày lễ hội lớn trong năm học, các hội thảo và sự kiện phục vụ công tác tuyển sinh năm học, sự kiện do học sinh tổ chức, các sự kiện theo lịch năm học, hỗ trợ các dự án chuyên môn tổ chức hội thảo,...
• Lên kế hoạch, tìm kiếm đối tác bên ngoài phù hợp với thương hiệu của nhà trường để cùng phối hợp tổ chức các sự kiện với đối tác nhằm nâng cao viral cho tinh thần nhà trường và đẩy mạnh hình ảnh truyền thông bên ngoài trường.
• Lên ý tưởng phối hợp với các phòng ban để truyền thông cho các sự kiện đến từ khối trường bao gồm đảm bảo hình ảnh thiết kế được đồng bộ, đảm bảo thông điệp truyền thông được xuyên suốt nhưng vẫn đảm bảo tiêu chí về sự phù hợp với đối tượng học sinh và phụ huynh khối trường.

Phát triển thương hiệu:

• Hỗ trợ thiết kế, quản lý việc sản xuất các ấn phẩm quà tặng, brochure, standee, poster, folder, v.v (file thiết kế, làm việc với nhà cung cấp, bố trí trưng bày và quản lý quy trình sử dụng các ấn phẩm quảng bá)
• Hỗ trợ quản lý việc thi công sản xuất các bảng hiệu, bảng quảng cáo bên trong khu vực nhà trường.
• Hỗ trợ việc xây dựng bộ phận nhận diện hình ảnh và thương hiệu của trường .

Truyền thông công chúng:

• Hỗ trợ quản lý việc thực hiện truyền thông trên các kênh thông tin kỹ thuật số như website, Facebook, Youtube và các kênh khác (nếu có).