Chuyên Viên Sự Kiện

Chuẩn bị trước sự kiện:
Dữ liệu khách hàng tham dự sự kiện được gửi từ bộ phận Tele Marketing theo các khung giờ sự kiện và kết hợp khách hàng riêng từ SM, REP đăng kí trong ngày.
Bộ phận Event phân công các vị trí REP hỗ trợ khách hàng tham dự sự kiện: từ vị trí gửi xe, vị trí thang máy, dẫn khách, movie, observe.
Kiểm tra vệ sinh, bàn ghế sắp xếp gọn gàng trong phòng sự kiện, chuẩn bị trà bánh và giấy tờ, vật dụng cần thiết trước khi khách mời tham dự.
Điểm danh có mặt các vị trí REP, SM theo thời gian quy định.
Kết hợp với SM: Lọc bổ sung thông tin, phân rõ vị trí thứ tự tiếp khách của các nhóm, và REP tiếp khách.
Vận hành sự kiện và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ:
Tiến hành kiểm tra đầy đủ thông tin khách hàng tham dự sự kiện: Họ và tên của vợ chồng, số điện thoại , CMND, và thông tin khung giờ đăng kí tham dự
Kiểm soát khu vực sự kiện (Phòng sự kiện, khu vực lễ tân ...): An ninh, không khí của sự kiện ... Thông báo đến quản lý sự kiện trong bất cứ trường hợp phát sinh mà bộ phận sự kiện không thể kiểm soát.
Nhập quà, thông tin các ca tiếp khách trên hệ thống. Hỗ trợ các ca thanh toán Hợp đồng, thu tiền (nếu cần)
Làm báo cáo sau khi Sự kiện kết thúc.
Kiểm tra vệ sinh khu vực lễ tân, phòng Reps ... sau sự kiện
Cất dụng cụ của sự kiện, cất tiền, giấy tờ vào két theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.