Thông tin vị trí
Vị trí: Program Coordinator (Scholar and Alumni Engagement)
Địa điểm: Việt Nam hoặc Thái Lan
Hình thức: Toàn thời gian
Thời hạn hợp đồng: 2 năm
Chương trình: Mekong-Australia Partnership Support Unit (MAP SU)
Hạn ứng tuyển: 23:59 AEST, ngày [protected info]
Công việc chính:
Vị trí này tập trung vào việc điều phối các hoạt động dành cho học viên, học giả và cựu học viên của chương trình MAP, bao gồm:
Hỗ trợ các chương trình tài trợ cho alumni, hoạt động enrichment và các nhóm cựu học viên.
Phối hợp với các bên liên quan và các thành viên của MAP SU.
Lên kế hoạch và điều phối các sự kiện kết nối học giả và alumni.
Chuẩn bị kế hoạch tổ chức, ngân sách, địa điểm và phương án di chuyển cho người tham dự.
Đảm bảo sự kiện tuân thủ các yêu cầu về an toàn, safeguarding và truyền thông/visibility.
Quản lý danh sách người tham dự, dữ liệu học giả và alumni.
Hỗ trợ theo dõi, đánh giá (MEL), thu thập phản hồi và lập báo cáo.
Hỗ trợ quản lý ngân sách, chi phí và hồ sơ tài chính.
Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần.
Tuân thủ các yêu cầu về safeguarding, PSEAH, WHS và GEDSI.
Yêu cầu bằng cấp & kinh nghiệm:
Tốt nghiệp đại học trong các lĩnh vực như:
Phát triển quốc tế
Truyền thông
Quản lý sự kiện
Hành chính công
Hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm điều phối hoặc hỗ trợ:
Chương trình đào tạo
Hoạt động alumni
Sự kiện phát triển năng lực
Các chương trình trong lĩnh vực phát triển hoặc chính phủ.
Có hiểu biết về chính sách DFAT hoặc môi trường triển khai các chương trình phát triển của Australia là một lợi thế.
Kỹ năng cần có
Tiếng Anh viết và nói tốt.
Excel nâng cao.
Quản lý cơ sở dữ liệu.
Thành thạo Microsoft Office.
Có kinh nghiệm với SharePoint, SurveyMonkey và các hệ thống quản lý sự kiện là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, hành chính và
quản lý tài chính tốt.
Chú ý cao đến chi tiết và khả năng quản lý hồ sơ chính xác.
Giao tiếp tốt với nhiều nhóm đối tượng và các nền văn hóa khác nhau.
Có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm và duy trì dữ liệu, báo cáo chính xác.
Phẩm chất cá nhân
Ứng viên cần:
Có khả năng tổ chức công việc tốt và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Thích ứng nhanh trong môi trường làm việc năng động.
Có tư duy giải quyết vấn đề.
Có tinh thần hợp tác và làm việc nhóm.
Đề cao tính chính trực, hòa nhập và tuân thủ quy định.
Tôn trọng sự đa dạng và thúc đẩy môi trường làm việc bao trùm.
Hồ sơ cần nộp
CV/Resume.
Statement of Suitability dài tối đa 2 trang, trình bày sự phù hợp của bạn với các tiêu chí tuyển dụng về bằng cấp, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cá nhân.
XEM THÊM THÔNG TIN
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến qua trang tuyển dụng của Tetra Tech International Development.
ỨNG TUYỂN