Lên kế hoạch tổ chức các nội dung Trade / sự kiện trong tháng dựa vào kế hoạch tổng thể.
Phối hợp với các nhóm chức năng liên quan để ra định hướng triển khai chung.
Dự trù chi phí thực hiện, đặt ra KPI phù hợp với từng sự kiện.
Lập kế hoạch thực hiện một cách chi tiết, rõ ràng và dễ hiểu. Trình bày đề xuất ý tưởng thực hiện từng chương trình, sự kiện.
Quản lý và có kế hoạch sử dụng các vật dụng
phục vụ sự kiện một cách hợp lý nhằm tối ưu chi phí, thời gian và hiệu quả.
Dự trù chi phí triển khai đồng bộ hình ảnh của nhãn hàng, sản phẩm.
Họp triển khai, phối hợp nhiệm vụ theo từng kế hoạch chi tiết đã được duyệt.
Hiểu các vật liệu, công nghệ quảng cáo phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty và qui định branding của nhãn hàng.
Liên hệ đặt hàng, theo dõi đơn hàng với các nhà cung cấp phù hợp.
Hoàn tất các thủ tục tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng... theo quy định công ty.
Báo cáo kết quả mỗi sự kiện cho trưởng bộ phận.
Cập nhật các công nghệ, xu hướng tổ chức sự kiện mới để phát triển công việc.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Trade Marketing: 50%
Xây dựng và triển khai thực hiện các qui chuẩn trưng bày POSM... cho từng sản phẩm, nhãn hàng.
Giám sát, đánh giá hoạt động trưng bày POSM triển khai đủ và đúng tiến độ đề ra.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để thực hiện các hạng mục liên quan biển hiệu, tủ kệ... theo các gói hợp đồng.
Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến Trade Marketing.
Thu thập thông tin, động thái Trade marketing của đối thủ.
Event Marketing: 50%
Offline:
Tổ chức thực hiện các sự kiện của công ty : Ra mắt sản phẩm mới, Họp báo, talkshow, hội nghị khách hàng, Workshop , hoạt động kỷ niệm thành lập Công ty, mở cửa hàng, mở chi nhánh,......
Hỗ trợ đại lý - khách hàng thực hiện event, chương trình khuyến mãi.
Tổ chức thực hiện các sự kiện hướng đến đối tượng là người tiêu dùng: Sampling, promotion campaign, roadshow, activation, workshop, hội nghị khách hàng, hội chợ triển lãm... đảm bảo được các yêu cầu về chiến lược và định vị của từng nhãn hàng.
Online:
Tổ chức sự kiện online: Livestream trên fanpage, Hội thảo trực tuyến qua zoom, Sự kiện thực tế ảo.
Làm việc với Bộ phận, phòng ban liên quan, các nhà cung cấp ngoài để triển khai và giám sát thực hiện các công việc được giao.
Theo dõi và báo kết quả thực tế của từng sự kiện so với ngân sách và kế hoạch.
Thực hiện đo lường và đánh giá kết quả của các chương trình, hoạt động dựa trên các mục tiêu đã đề ra.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của trưởng nhóm, trưởng bộ phận.