Trading Staff

I. Mục tiêu công việc/ Job Purpose
- Hoàn thành tốt công việc phụ trách, nhanh, hiệu quả, tránh sai xót, phát sinh chi phí
Completing the work in charge with the best result , quickly and effectively, avoiding mistake and arising costs
- Trợ giúp, chia sẻ công việc chung trong phòng.
Support and sharing common work in the department.
II. Nhiệm vụ/ Accountabilities
1. Book hàng
2. Theo dõi, giám sát, làm yêu cầu thanh toán các lô hàng chỉ định - Following, monitoring, make payment request for nominated shipments.
3. Làm chứng từ hàng xuất, thu thập các chứng từ theo yêu cầu để gửi sale và khách hàng - Making the shippping docs and collect all docs to send to sale and buyer.
4. Làm bộ hồ sơ xin cấp C/O - Applying Certificate of origin.
5. Làm báo cáo đóng hàng xuất - Making stuffing report.
6. Chăm sóc khách hàng - Taking care of buyer.
7. Báo cáo /Report
- Làm báo cáo công việc hàng tháng gửi Trưởng phòng
Making working report daily month send tomanager.
- Các loại báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc giám đốc (báo cáo sale report, stuffing report, delivery report...)
Making other types of report follow Manager or Director's inquirement (sale report, stuffing report, delivery report....)
8. Theo dõi, cập nhật kế hoạch xuất hàng (hỗ trợ khi Trưởng phòng cần)
Follow, update daily export schedule (Support manager when is requested).
Sau khi nhận được thông tin đơn hàng từ đội sales team, tiến hành các thủ tục sau:
After receiving orders from sale team, process the following procedures:
9. Báo cáo quyết toán xuât, nhập tồn (hỗ trợ khi Trưởng phòng cần)
- Phối hợp với Phòng kế toán và kế hoạch sản xuất, lập báo cáo định mức sản xuất (BOM) cho hàng gia công để báo cáo Hải quan.
- Phối hợp với Phòng Kế toán, lập báo cáo quyết toán Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu và sản phẩm gia công để báo cáo cho cơ quan Hải quan.
10. Công việc khác - Other works.
- Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực mình đảm nhiệm (xuất nhập khẩu, CO...) và báo cáo Trưởng phòng hoặc cấp trên khi có sự thay đổi.
Update legal documents related to fields undertake (import-export, Certificate of origin,...) and report to manager when have any change.
- Hỗ trợ các nhân viên khác giải quyết công việc khi họ quá bận hoặc có việc bận nghỉ...
Support other co-workers to solve problem when they are too busy or absent from office.
- Theo dõi Claim khách hàng, đánh giá thỏa mãn khách hàng
Following buyer's claim to please buyer.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc.
Doing other tasks that follow to manager's request and Director.