Trợ Lí Hành Chính (Biết Tiếng Trung, Làm Việc Tại Ma Cao)

CÔNG TY TNHH SUNWAH ORGANICS VIỆT NAM

Hết hạn: 29/03/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Please send your CVs in English or Chinese. Vui lòng gửi hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
1. Office management:
Quản lý văn phòng
• Maintain a well-organized and efficient office environment
Duy trì môi trường văn phòng gọn gàng và hiệu quả
• Manage office supplies and coordinate procurement if needed
Quản lý vật tư văn phòng và điều phối mua sắm nếu cần
2. Administrative support:
Hỗ trợ hành chính:
• Handle guest reception
Tiếp đón khách
• Schedule appointments, meetings, and conferences
Lên lịch hẹn, cuộc họp và hội nghị
• Arrange business trips of senior management (including but not limited to transportation arrangement, hotel reservation, etc.)
Sắp xếp các chuyến công tác của ban lãnh đạo (bao gồm nhưng không giới hạn trong việc sắp xếp vận chuyển, đặt phòng khách sạn, v.v.)
• Handle incoming calls, emails, mails, and correspond with professionalism and efficiency
Xử lý cuộc gọi, email, thư và trao đổi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả
• Prepare and update documents, reports, and presentations as required
Chuẩn bị và cập nhật tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình theo yêu cầu
3. Data entry & record keeping:
Nhập dữ liệu và quản lý tài liệu:
• Accurately input and maintain data in our internal systems
Nhập dữ liệu và duy trì dữ liệu đúng trong hệ thống nội bộ của chúng tôi
• Ensure proper filing and organization of physical and electronic records
Đảm bảo việc lưu trữ và quản lý hồ sơ vật lý và điện tử đúng cách
4. Coordination with other departments:
Phối hợp với các phòng ban khác:
• Collaborate with various departments to facilitate smooth communication and workflow
Hợp tác với các phòng ban khác để giao tiếp và làm việc hiệu quả
• Assist in coordinating events, workshops, and training sessions
Hỗ trợ trong việc tổ chức sự kiện, hội thảo và buổi đào tạo
5. Others:
Các công việc khác:
• Other tasks assigned by Line Manager
Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý Trực tiếp
• Follow the company's reasonable job rotation if needed
Tuân thủ việc chuyển đổi công việc của công ty nếu cần

Yêu cầu

• 21-30 years old, male/female
21-30 tuổi, không phân biệt nam nữ
• In good health condition
Sức khỏe tốt
• Willing to relocate to Macau, China
Sẵn lòng làm việc tại Ma Cao, Trung Quốc
• College degree or above, majoring in business management, administration, medicine or food is preferred
Bằng cấp cao đẳng trở lên, chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính, y tế hoặc thực phẩm được ưu tiên
• Have more than 02 years of work experience, preferably as an administrative assistant or similar role
Có hơn 02 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên làm trợ lý hành chính hoặc vai trò tương tự
• Proficient in Microsoft Office, able to use Autocad, Adobe Illustrator, Tencent Conference (VooV), Zoom, etc.
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office, có thể sử dụng Autocad, Adobe Illustrator, Tencent Conference (VooV), Zoom, v.v.
• Fluent in Mandarin or Cantonese, and English, able to type Chinese
Sử dụng tiếng Quan Thoại hoặc tiếng Quảng Đông, và tiếng Anh, có thể đánh máy tiếng Trung

Quyền lợi

Kiểm tra sức khỏe hàng năm
14 ngày nghỉ phép có lương

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
28/02/2024
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Lĩnh vực
Khác
Kỹ Năng
Hành Chính Quản Trị, Hành Chính Lễ Tân
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Trung Quốc