- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 12 - 20 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
- Perform all secretarial tasks such as schedule appointments, make travel and meeting arrangements, prepare letters, response to e-mails, take care of the filing system, etc.
- Handle day-to-day internal & external correspondence
- Supervise the use of Company cars, stationery and office equipment.
- Assess provided data and provide a concise overview for GD, if possible
- Maintain all office organization, files, etc.
- Plan and schedule meetings, conferences, teleconferences, and travel
- Coordinate with Department Heads to follow up any assigned projects and make sure that results are achieved in an effective manner
- Produce Information by formatting, inputting, editing, retrieving, copying (both text, data, and graphics).
- Translate documents and records if necessary.
- Welcome guests and customers; answer or direct inquiries
- Maintain customer confidence by keeping information confidential
- Secure information by completing data base backups
- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ thư ký như lên lịch hẹn, sắp xếp chuyến đi và cuộc họp, chuẩn bị thư, phản hồi email, quản lý hệ thống lưu trữ, v.v.
- Xử lý các công việc liên lạc nội bộ và bên ngoài hàng ngày.
- Giám sát việc sử dụng xe công ty, văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.
- Đánh giá dữ liệu được cung cấp và cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn cho Giám đốc, nếu có thể.
- Duy trì sự tổ chức văn phòng, tài liệu, v.v.
- Lập kế hoạch và lên lịch cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo qua điện thoại và chuyến đi.
- Phối hợp với các Trưởng phòng để theo dõi các dự án được giao và đảm bảo rằng kết quả được đạt được một cách hiệu quả.
- Sản xuất thông tin bằng cách định dạng, nhập liệu, chỉnh sửa, truy xuất, sao chép (cả văn bản, dữ liệu và đồ họa).
- Dịch tài liệu và hồ sơ nếu cần thiết.
- Chào đón khách và khách hàng; trả lời hoặc chuyển tiếp các yêu cầu.
- Duy trì sự tự tin của khách hàng bằng cách giữ thông tin bảo mật.
- Bảo mật thông tin bằng cách hoàn tất sao lưu cơ sở dữ liệu.
- Handle day-to-day internal & external correspondence
- Supervise the use of Company cars, stationery and office equipment.
- Assess provided data and provide a concise overview for GD, if possible
- Maintain all office organization, files, etc.
- Plan and schedule meetings, conferences, teleconferences, and travel
- Coordinate with Department Heads to follow up any assigned projects and make sure that results are achieved in an effective manner
- Produce Information by formatting, inputting, editing, retrieving, copying (both text, data, and graphics).
- Translate documents and records if necessary.
- Welcome guests and customers; answer or direct inquiries
- Maintain customer confidence by keeping information confidential
- Secure information by completing data base backups
- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ thư ký như lên lịch hẹn, sắp xếp chuyến đi và cuộc họp, chuẩn bị thư, phản hồi email, quản lý hệ thống lưu trữ, v.v.
- Xử lý các công việc liên lạc nội bộ và bên ngoài hàng ngày.
- Giám sát việc sử dụng xe công ty, văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.
- Đánh giá dữ liệu được cung cấp và cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn cho Giám đốc, nếu có thể.
- Duy trì sự tổ chức văn phòng, tài liệu, v.v.
- Lập kế hoạch và lên lịch cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo qua điện thoại và chuyến đi.
- Phối hợp với các Trưởng phòng để theo dõi các dự án được giao và đảm bảo rằng kết quả được đạt được một cách hiệu quả.
- Sản xuất thông tin bằng cách định dạng, nhập liệu, chỉnh sửa, truy xuất, sao chép (cả văn bản, dữ liệu và đồ họa).
- Dịch tài liệu và hồ sơ nếu cần thiết.
- Chào đón khách và khách hàng; trả lời hoặc chuyển tiếp các yêu cầu.
- Duy trì sự tự tin của khách hàng bằng cách giữ thông tin bảo mật.
- Bảo mật thông tin bằng cách hoàn tất sao lưu cơ sở dữ liệu.
Yêu cầu
- University degree in Office Administration/English or related fields.
- Minimum of 2 - 3 years of experience in secretarial/administrative role, preferably in professional services environment
- Good Chinese writing and speaking skills
- Proficient in computer knowledge and skills (MS Word/ Excel/ Power Point)
- Conscientious, service and customer-oriented and have an eye for detail
- Strong organizational skills are essential in order to manage and prioritize your workload
- Able to work under high pressure with all levels of staff
- Strong communication and interpersonal skills
- Bằng đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng/ Tiếng Anh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký/hành chính, ưu tiên trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp.
- Kỹ năng viết và nói tiếng Trung tốt.
- Thành thạo kiến thức và kỹ năng máy tính (MS Word/Excel/PowerPoint).
- Cẩn thận, phục vụ và khách hàng hướng đến và có khả năng chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ là cần thiết để quản lý và ưu tiên khối lượng công việc của bạn.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao với tất cả các cấp nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác mạnh mẽ.
- Minimum of 2 - 3 years of experience in secretarial/administrative role, preferably in professional services environment
- Good Chinese writing and speaking skills
- Proficient in computer knowledge and skills (MS Word/ Excel/ Power Point)
- Conscientious, service and customer-oriented and have an eye for detail
- Strong organizational skills are essential in order to manage and prioritize your workload
- Able to work under high pressure with all levels of staff
- Strong communication and interpersonal skills
- Bằng đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng/ Tiếng Anh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký/hành chính, ưu tiên trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp.
- Kỹ năng viết và nói tiếng Trung tốt.
- Thành thạo kiến thức và kỹ năng máy tính (MS Word/Excel/PowerPoint).
- Cẩn thận, phục vụ và khách hàng hướng đến và có khả năng chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ là cần thiết để quản lý và ưu tiên khối lượng công việc của bạn.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao với tất cả các cấp nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác mạnh mẽ.
Quyền lợi
• Income: 12- 20 million/month (Discussed during interview)
• Full insurance
• Full holiday bonus
• Dynamic environment
• Thu nhập: 12-20 triệu/ tháng (Trao đổi khi phỏng vấn)
• Bảo hiểm đầy đủ
• Thưởng lễ tết đầy đủ
• Môi trường năng động
• Full insurance
• Full holiday bonus
• Dynamic environment
• Thu nhập: 12-20 triệu/ tháng (Trao đổi khi phỏng vấn)
• Bảo hiểm đầy đủ
• Thưởng lễ tết đầy đủ
• Môi trường năng động
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Tầng 2 toà nhà VNO, 129 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Bình Thạnh
- Tầng 2 toà nhà VNO, 129 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Bình Thạnh
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 20 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Muamau là nền tảng thương mại điện tử trực tuyến do Công ty TNHH ENEXTREND.VN thành lập, trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi tự hào là đối tác chiến lược của Công ty TNHH Đầu tư Deming tại Hong Kong, một công ty chuyên cung cấp chiến lược kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng và hỗ trợ kỹ ...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH MTV TRADING & INVESTMENT HÙNG ĐỨC
9 - 11 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.