trợ lý/admin Phòng Marketing - lương upto 9 triệuCÔNG TY TNHH ESME QUÁ ĐẸP VIỆT NAM (VITA CLINIC)
Nơi làm việc: Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Truyền thông/Internet/Online Media, Hành chính - Văn phòng, Marketing - PR, Phát triển thị trường, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo
Lương: Tới 9 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/04/2024
Hạn nộp: 09/06/2024
Mô tả công việc
❖ 40% triển khai các công việc hành chính, đặc biệt những việc liên quan đến Thanh toán, hợp đồng, giấy phép và các giấy tờ khác.
● Kiểm tra hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, thống kê cập nhật chứng từ trên hệ thống & lưu trữ giấy tờ nộp cho Bộ phận Tài chính.
● Làm việc với nhóm Pháp lý & Tài chính và các đối tác bên ngoài để xử lý các hợp đồng/thỏa thuận/ chứng từ, và đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện đúng thời hạn.
● Làm việc & đăng ký với Sở/ Bộ Công Thương các chương trình khuyến mãi hoặc hoạt động thường xuyên với khách hàng.
❖ 2 0% phụ trách quản lý và sắp xếp những hạng mục quảng cáo của Marketing bên trong & bên ngoài các chi nhánh toàn quốc.
● Hạng mục quảng cáo - Sắp xếp và lên lịch để thay thế hoặc bảo dưỡng/ sửa chữa cùng nhà thầu để triển khai khi nhận yêu cầu từ các chi nhánh.
● Hạng mục sản xuất - Phụ trách lấy báo giá so sánh, xin xác nhận chi phí, duyệt mẫu và theo dõi đơn hàng để đảm bảo các hạng mục sản xuất được giao thành phẩm đúng thời hạn. Ví dụ: Phiếu mua hàng, tờ rơi, thẻ quà tặng, hộp quà cho khách hàng, v..v)
❖10% theo dõi để thống kê số lượng và kiểm soát hàng hóa của bộ phận Marketing tại văn phòng chính & ở chi nhánh
❖ 10% chịu trách nhiệm cập nhật những chi phí sử dụng thực tế của bộ phận Marketing, và nộp danh sách các chi phí hằng tháng cho bộ phận Tài Chính.
❖ 10% thực hiện các công việc nội bộ riêng cho team Marketing: đặt văn phòng phẩm, kiểm tra bảng chấm công, báo cáo di chuyển của Grab, nộp giấy công tác & tổ chức các hoạt động nhóm, v.v....
❖ 10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và công ty
● Kiểm tra hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, thống kê cập nhật chứng từ trên hệ thống & lưu trữ giấy tờ nộp cho Bộ phận Tài chính.
● Làm việc với nhóm Pháp lý & Tài chính và các đối tác bên ngoài để xử lý các hợp đồng/thỏa thuận/ chứng từ, và đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện đúng thời hạn.
● Làm việc & đăng ký với Sở/ Bộ Công Thương các chương trình khuyến mãi hoặc hoạt động thường xuyên với khách hàng.
❖ 2 0% phụ trách quản lý và sắp xếp những hạng mục quảng cáo của Marketing bên trong & bên ngoài các chi nhánh toàn quốc.
● Hạng mục quảng cáo - Sắp xếp và lên lịch để thay thế hoặc bảo dưỡng/ sửa chữa cùng nhà thầu để triển khai khi nhận yêu cầu từ các chi nhánh.
● Hạng mục sản xuất - Phụ trách lấy báo giá so sánh, xin xác nhận chi phí, duyệt mẫu và theo dõi đơn hàng để đảm bảo các hạng mục sản xuất được giao thành phẩm đúng thời hạn. Ví dụ: Phiếu mua hàng, tờ rơi, thẻ quà tặng, hộp quà cho khách hàng, v..v)
❖10% theo dõi để thống kê số lượng và kiểm soát hàng hóa của bộ phận Marketing tại văn phòng chính & ở chi nhánh
❖ 10% chịu trách nhiệm cập nhật những chi phí sử dụng thực tế của bộ phận Marketing, và nộp danh sách các chi phí hằng tháng cho bộ phận Tài Chính.
❖ 10% thực hiện các công việc nội bộ riêng cho team Marketing: đặt văn phòng phẩm, kiểm tra bảng chấm công, báo cáo di chuyển của Grab, nộp giấy công tác & tổ chức các hoạt động nhóm, v.v....
❖ 10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và công ty
Yêu cầu công việc
● Bằng cấp Đại học/Cao đẳng trở lên về Hành chính văn phòng, Kế toán hoặc chuyên ngành liên quan, yêu thích Marketing là lợi thế.
● Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng/Kế toán.
● Tính tổ chức tốt, yêu thích công việc giấy tờ và thích sắp xếp, phân loại.
● Tư duy tích cực và thái độ làm việc chủ động, chấp nhận thử thách.
● Tư duy logic, mạnh mẽ và nhanh nhẹn.
● Thành thạo giao tiếp Tiếng Anh và kỹ năng máy tính (MS Office, Google Features).
● Có tinh thần thực sự muốn giúp đỡ mọi người.
● Mong muốn học phải và phát triển cá nhân chuyên nghiệp.
● Tôn trọng đạo đức làm việc, có nền tảng giá trị và nguyên tắc vững chãi.
● Đáp ứng và duy trì chuỗi giá trị trong từng công việc.
● Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng/Kế toán.
● Tính tổ chức tốt, yêu thích công việc giấy tờ và thích sắp xếp, phân loại.
● Tư duy tích cực và thái độ làm việc chủ động, chấp nhận thử thách.
● Tư duy logic, mạnh mẽ và nhanh nhẹn.
● Thành thạo giao tiếp Tiếng Anh và kỹ năng máy tính (MS Office, Google Features).
● Có tinh thần thực sự muốn giúp đỡ mọi người.
● Mong muốn học phải và phát triển cá nhân chuyên nghiệp.
● Tôn trọng đạo đức làm việc, có nền tảng giá trị và nguyên tắc vững chãi.
● Đáp ứng và duy trì chuỗi giá trị trong từng công việc.
Quyền lợi được hưởng
● Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo
● Được đào tạo các kiến thức & kỹ năng cần thiết cho công việc
● Được tập MIỄN PHÍ tại các phòng tập thuộc hệ thống California Fitness & Yoga Center
● Được sử dụng các liệu trình làm đẹp & mỹ phẩm của công ty với mức giá ưu đãi
● Tham gia BHXH đầy đủ theo mức lương chính
● Được đào tạo các kiến thức & kỹ năng cần thiết cho công việc
● Được tập MIỄN PHÍ tại các phòng tập thuộc hệ thống California Fitness & Yoga Center
● Được sử dụng các liệu trình làm đẹp & mỹ phẩm của công ty với mức giá ưu đãi
● Tham gia BHXH đầy đủ theo mức lương chính
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH ESME QUÁ ĐẸP VIỆT NAM (VITA CLINIC)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ESME QUÁ ĐẸP VIỆT NAM (VITA CLINIC) việc làm
TNL Plaza 346 Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Truyền Thông Full-time 2024
Công Ty Osstem Implant
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Nhân Viên Văn Phòng
Công Ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực DC Handel Việt Nam
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Trợ Lý Truyền Thông Full-Time 2024
Osstem Implant Vina Co., ltd
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/06/2024
Trợ Lý Marketing Fulltime
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC AMERICAN STUDY
Tới 15 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
13/06/2024
Accountant Assistant
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Sterling Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
26/05/2024
Trợ Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhà Phố Việt Nam
8.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Trợ Lý Thuế Full-time 2024
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Trưởng Phòng Vận Hành
Công ty Cổ Phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn Sông Hàn
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
30/05/2024
Vị trí trợ lý/admin Phòng Marketing - lương upto 9 triệu do công ty CÔNG TY TNHH ESME QUÁ ĐẸP VIỆT NAM (VITA CLINIC) tuyển dụng tại Toàn Quốc, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Tới 9 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý/Admin Phòng Marketing - Lương Upto 9 Triệu hoặc công ty CÔNG TY TNHH ESME QUÁ ĐẸP VIỆT NAM (VITA CLINIC) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ESME QUÁ ĐẸP VIỆT NAM (VITA CLINIC) việc làm
TNL Plaza 346 Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên