trợ lý/admin Phòng Marketing - lương upto 9 triệu

❖ 50% Triển khai các công việc hành chính, đặc biệt những việc liên quan đến Thanh toán, hợp đồng và các giấy tờ khác
● Hoàn thiện hồ sơ thanh toán, theo dõi dữ liệu trên hệ thống & lưu trữ giấy tờ, nộp hồ sơ cho Bộ phận Tài chính.
● Làm việc với nhóm Pháp lý & Tài chính và các đối tác bên ngoài để xử lý các hợp đồng/thỏa thuận, và đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện đúng thời hạn.
● Các công việc nội bộ: đặt văn phòng phẩm, kiểm tra bảng chấm công, nộp giấy đi đường & tổ chức các hoạt động nhóm, v.v....
❖ 20% Phối hợp với các Nhóm/ Bộ phận khác để triển khai các hoạt động MKT ví dụ như quản lý kho Marketing (kho quà, kho dữ liệu v.v...)
● Phối hợp với Nhóm Thương hiệu/Bộ phận Thu Mua để theo dõi quá trình sản xuất & phân phối quà tặng, tạo yêu cầu trên hệ thống.
● Hỗ trợ lưu kho quà tặng/ phiếu mua hàng; Vận chuyển quà tặng đến các câu lạc bộ.
● Làm việc & đăng ký với Sở/ Bộ Công Thương các chương trình khuyến mãi hoặc hoạt động thường xuyên với khách hàng.
❖ 10% Phối hợp với các thành viên trong nhóm MKT để hỗ trợ lẫn nhau và duy trì một môi trường làm việc tốt trong khi đảm bảo tất cả các câu lạc bộ đều hoạt động tốt nhất
❖ 10% phát triển bản thân & Thực hành 5 quy tắc văn hóa của team Marketing
❖ 10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và công ty