Trợ Lý Văn Phòng (business admin)

Công Ty Cổ Phần Top Flow

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 19/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 3 năm

chứng từ forwarder đại lý hải quan

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ các công tác bán hàng, bao gồm:
- Chuẩn bị báo giá và gửi báo giá cho khách hàng.
- Hỗ trợ in ấn hồ sơ chào thầu/ đệ trình cho dự án; chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ, công văn, văn bản,... mà Giám đốc hoặc Bộ phận Kinh doanh yêu cầu.
- Theo dõi và báo cáo cho Trưởng bộ phận về tình trạng của các báo giá và hợp đồng hàng tháng/quý.
- Chăm sóc khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng.
2. Hỗ trợ các công tác mua hàng, bao gồm:
- Phối hợp với Bộ phận Mua hàng để lên PO (Purchase Order) đặt hàng cho nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Làm việc với forwarder (lấy thông tin đại lý, lên booking, lấy lịch dự kiến nhập hàng về, làm cầu nối liên hệ giữa đại lý) và các bên có liên quan để theo dõi quá trình vận chuyển quốc tế, khai hải quan hàng hóa, nhập hàng về kho và giao hàng cho khách.
- Theo dõi và cập nhật thông tin lô hàng (tiến độ sản xuất, ETD, ETA,...) liên tục.
- Tổng hợp và lưu trữ các loại chứng từ nhập khẩu của đơn hàng, bao gồm: C/O, C/Q, Vận đơn, Packing list, Tờ khai hải quan,...
- Phối hợp với Bộ phận kho để theo dõi, quản lý và cập nhật tình hình tồn kho của công ty.
- Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/ Đại học về kỹ thuật hoặc kinh tế, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu.. hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm: 1-3 năm (Đã làm qua công việc tương tự cho các công ty cơ điện, xây dựng, môi trường, forwarder là một lợi thế).
- Kỹ năng thích nghi, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Chăm chỉ, chịu khó, kiên trì bền bỉ và không ngại tiếp xúc với khách hàng.
- Trung thực, nhanh nhẹn và nhiệt tình với công việc, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc tính toán, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Tin học văn phòng cơ bản: Word, Excel, Power Point, Outlook,...
- Biết sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế.
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập từ 10,000,000 - 12,000,000 VNĐ + Thưởng (Tùy thuộc vào năng lực ứng viên và chi tiết trao đổi khi phỏng vấn).
- Thưởng lễ/Tết, lương tháng thứ 13.
- Chính sách BHYT, BHXH đầy đủ.
- Team building hằng năm.
- Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, có làm việc với đối tác quốc tế với nhiều cơ hội phát triển.

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty Cổ Phần Top Flow

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Top Flow Co., Ltd là một trong những đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp van và giải pháp điều khiển dòng chảy.

Hoạt động trong lĩnh vực cấp thoát nước, điều hào không khí, PCC...Xem chi tiết

Công ty Top Flow Co., Ltd là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị và giải pháp điều khiển dòng chảy, hiện là đại diện ủy quyền của các hãng van nổi tiếng hàng đầu thế giới như: Crane - UK (1855): Chuyên hệ HVAC và Plumbing T.i.S Group - Italy: Chuyện hệ cấp thoát...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: