Tổng hợp, tham mưu cho Tổng giám đốc (CEO) về đánh giá tình hình hoạt động các đơn vị/công ty thành viên thông qua báo cáo của các bộ phận theo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và phát sinh. Tập trung nhiều về mảng kinh doanh.
Trợ giúp CEO theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc, kết thực hiện chỉ đạo của CEO đến các đơn vị/công ty thành viên trong tập đoàn.
Hỗ trợ CEO theo dõi và làm việc với các Bộ phận, đơn vị liên quan
Hỗ trợ cho CEO trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với các đối tác công nghệ nước ngoài
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các đơn vị và tổng hợp gửi lên CEO.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO để
phục vụ việc
quản lý điều hành.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí
thư ký/ trợ lý
Ngoại ngữ: thành thạo 4 kỹ năng (tương ứng IELTS từ 6.5 trở lên), hoặc tiếng Trung
Kỹ năng mềm:
- Có khả năng xử lý Multi-Task (Làm việc đa nhiệm), Chú ý, chi tiết, sát sao
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả, dứt diểm
Ngoại hình sáng, ưa nhìn
Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc