Trợ Lý/ Thư Ký Cấp Cao Ban Lãnh Đạo

A. Hỗ trợ trực tiếp Ban lãnh đạo trong công việc hàng ngày
Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, lịch đi công tác của Ban lãnh đạo.
Theo dõi lịch trình hàng ngày, tuần, tháng để đảm bảo tối ưu hóa thời gian làm việc của lãnh đạo.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo họp đúng thời gian và đầy đủ thông tin.
Ghi chép và lưu trữ biên bản cuộc họp, hỗ trợ tổng hợp ý kiến, đề xuất giải pháp.
B. Điều phối & phối hợp với các bộ phận trong Hệ thống
Làm cầu nối giữa Ban lãnh đạo & các phòng ban, đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác.
Phối hợp với các cá nhân, bộ phận để triển khai & hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Hỗ trợ giám sát, đánh giá tiến độ công việc của các phòng ban, đề xuất cải thiện hiệu suất.
C. Theo dõi, đôn đốc & báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ
Hỗ trợ giám sát tiến độ thực hiện công việc, kịp thời nhắc nhở & đôn đốc bộ phận liên quan.
Thu thập số liệu, tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng/quý, cập nhật kịp thời cho Ban lãnh đạo.
Đề xuất giải pháp & hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định quan trọng.
D. Truyền đạt thông tin & nhận phản hồi từ các phòng ban
Truyền tải thông điệp & quyết định của Ban lãnh đạo đến các bộ phận một cách rõ ràng.
Tổng hợp phản hồi từ các đơn vị, báo cáo lại cho lãnh đạo để đưa ra phương án xử lý.
E. Lên lịch & sắp xếp kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo
Lập kế hoạch công tác theo tuần/tháng/quý, cập nhật thường xuyên.
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, lên kế hoạch công tác hợp lý.
Hỗ trợ hậu cần cho các chuyến công tác & sự kiện quan trọng của lãnh đạo.
F. Dịch thuật & phiên dịch tài liệu tiếng Anh
Dịch tài liệu, hợp đồng, công văn từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại.
Phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài khi cần thiết.
G. Giải quyết công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
Xử lý các công việc phát sinh, linh hoạt theo chỉ đạo trực tiếp.
Đảm bảo mọi yêu cầu của lãnh đạo được thực hiện kịp thời & chính xác.