Trợ Lý Ban Giám Đốc | Executive Assistant

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mô tả công việc
• Tìm kiếm và phát triển nguồn lực mới cho Công ty, bao gồm: không gian làm việc/triển lãm, đối tác văn hoá - giáo dục - nghệ thuật, quỹ tài trợ và các hình thức hợp tác phù hợp.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với các đối tác chiến lược, bao gồm đối tác thương mại/sản xuất và đối tác trong lĩnh vực văn hoá - giáo dục - nghệ thuật.
• Tổ chức, tham dự các cuộc họp với các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp. Ghi chép và cập nhật với các bên liên quan về các thay đổi quan trọng được thống nhất trong cuộc họp.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, đề xuất dự án và các tài liệu cần thiết khác cho các cơ hội tiềm năng.
• Xây dựng khung dự án (phạm vi công việc, mục tiêu, yêu cầu, tiến độ, ngân sách, kế hoạch nhân sự). Đánh giá rủi ro của dự án và đề xuất giải pháp nếu có.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo Công ty điều phối các công việc hàng ngày, bao gồm duy trì hệ thống lịch cá nhân, sắp xếp lịch họp, kế hoạch công tác, v.v...
• Tham gia phát triển ý tưởng và điều phối, triển khai các chương trình, dự án hoặc sự kiện của Công ty.
Key Responsibilities
• Identify and develop new resources for the Company, including: workspaces/exhibition venues, cultural-educational-artistic partners, funding sources, and other potential collaborations.
• Build and maintain relationships with strategic partners, including commercial partners as well as those in the cultural, educational, and artistic fields.
• Organize meetings with stakeholders. Prepare the required presentation material for meetings. Document and follow up on important decisions made during meetings.
• Prepare company profiles, project proposals, and other necessary documentation for potential opportunities.
• Develop project frameworks (scope of work, objectives, requirements, timeline, budget, and staffing plan). Assess risks and propose solutions if possible.
• Support the Board of Directors in coordinating daily operations, including managing personal calendars, arranging meetings, scheduling business trips, etc.
• Contribute to the development, coordination and implementation of the Company's programs, projects, or events.
• Support other tasks as required by the Company.