Trợ Lý Ban Giám Đốc (mô hình bán lẻ)

Lập kế hoạch, lịch trình công việc cho Giám đốc:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc
Lên kế hoạch tổ chức các cuộc họp, sự kiện. Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại:
Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, theo dõi các sự kiện trong công ty.
Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng, đối tác.
Truyền đạt, tổng hợp thông tin, kết nối giữa Giám đốc và các Phòng/Ban/CBNV khác trong Công ty
Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến kinh doanh, vận hành:
Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Tham gia xây dựng quy trình phát triển kinh doanh của nhãn hàng/công ty.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận:
Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Kiểm tra các văn bản, tài liệu, hồ sơ từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt
Dự thảo các văn bản, chỉ thị, chỉ đạo và các văn bản khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc hiệu quả
Công tác báo cáo:
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu.