Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hằng ngày từ Giám Đốc
Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám Đốc theo yêu cầu
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp do Giám Đốc chủ trì
Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu
Soạn thảo & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được Giám Đốc đưa ra
Lưu trữ toàn bộ các nội quy quy định Tòa nhà một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất...)
Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo hoạt động tuần trình Giám Đốc phê duyệt trước khi gửi Ban Giám Đốc
Thay mặt cho Giám Đốc Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách
Là nhân sự thay thế cho Giám Đốc Quản lý khi Giám Đốc Quản lý đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt
Cùng với Giám Đốc Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao
Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...chuyển đến
Soạn thảo, dịch các công văn đi-đến, lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến vận hành trong phạm vi công ty.
Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn