Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 10/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 45 - 50 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Chức năng kiểm soát hoạt động kinh doanh/Marketing và tham mưu cho TGĐ:
Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Ban Tổng giám đốc xem xét, phê duyệt.
Theo dõi, báo cáo, kiểm soát hoạt động của khối kinh doanh và marketing
Tư vấn cho Ban Tổng giám đốc về các quyết định về kinh doanh, marketing của Công ty như hoạch định chiến lược và xây dựng kế hoạch kinh doanh, cơ chế chính sách, quy chế và quy định liên quan đến kinh doanh
Theo dõi việc lập và kiểm soát ngân sách, đề xuất các chính sách phù hợp trong việc thực hiện ngân sách của các phòng ban liên quan.
Thông báo, theo dõi và đôn đốc các chỉ đạo về kinh doanh/marketing của Tổng giám đốc với các phòng ban liên quan.
Thường xuyên báo cáo trực tiếp Tổng giám đốc các công việc trong phạm vi được giao, tham mưu và tư vấn đề xuất các phương án hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến kinh doanh và marketing để báo cáo Tổng giám đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.
2.Công tác trợ lý:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp/ gặp gỡ đối tác, chuẩn bị công tác...; kết nối, theo dõi, nhắc lịch làm việc của Tổng giám đốc với các dự án, bộ phận, đối tác.
Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu trước cuộc họp, làm thư ký... cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
Soát xét, đề xuất ý kiến phù hợp với các hồ sơ/ tài liệu của các phòng ban/ đơn vị gửi trình, đảm bảo văn bản đúng quy định trước khi trình Tổng giám đốc.
Soát xét các tài liệu (thuộc phạm vi được phân công) trước khi trình Tổng giám đốc.
Kiểm tra/ đôn đốc việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp/ buổi làm việc và báo cáo Tổng giám đốc.
Tham mưu hoặc đại diện TGĐ (khi có ủy quyền) thực hiên giải quyết các vấn đề còn tồn đọng hoặc chưa thống nhất giữa các Bộ phận trong công ty.
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án/ mục tiêu công ty và báo cáo Tổng giám đốc, đồng thời tham mưu/ đề xuất phương án và các giải pháp từ các bộ phận để đạt được mục tiêu.
Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, marketing, tài chính hoặc tương đương.
Nắm vững các nghiệp vụ về kinh doanh hoặc marketing. Am hiểu về kinh doanh
Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trợ lý giám đốc (mảng kinh doanh/marketing)
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin và báo cáo
Kỹ năng giao tiếp.
Tiếng Anh sử dụng thành thạo
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; đặc biệt là Excel.
Trung thực và liêm chính trong công việc;
Tỉ mỉ, cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao;
Tính nguyên tắc và sự cương quyết cao;

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch ), thưởng lương tháng 13;
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.

Thông tin khác

Cấp bậc
Giám đốc
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

LiveSpo là thương hiệu R&D, sản xuất & phân phối bào tử lợi khuẩn cho tiêu hóa & hô hấp, dẫn đầu về công nghệ đột phá, hiệu quả nhanh, tiện dụng hướng tới "Vì tương lai không kháng sinh "
Tầm nhìn:
Công ty dược chuyển đổi số có 1 triệu hộ gia đình sử dụng bào tử lợi khuẩnthay thế kháng sinh trên toàn thế giới
Sứ mệnh:
LiveSpo tạo ra cuộc cách mạng về chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ bằng bào tử lợi khuẩn vì tương lai không kháng sinh cho mọi nhà
Mỗi người LiveSpo là một mảnh ghép quan trọng tạo nên tập thể gắn kết
Chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc, nơi mọi thành viên được nhận cơ hội công bằng, được tạo điều kiện thuận lợi như nhau để thực hiện ước mơ của mình, hướng tới hiện thực hóa ước mơ chung "Vì tương lai không kháng sinh cho mọi nhà". Mỗi người LiveSpo chính đều mang trong mình mẫu "gen" can trường với những đặc tính độc nhất:
- Tận tâm với khách hàng
- Trân trọng lời nói
- Sống với Data

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: