Trợ Lý Ban Giám Đốc

Ttid - Interior Design Studio

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 14/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ Lý Ban Giám Đốc

Mô tả công việc

I. Trợ lý Ban Giám đốc (60%)
• Thông dịch và thuyết trình dự án với đối tác, khách hàng trong các cuộc họp.
• Tham gia công tác đối nội - đối ngoại và giới thiệu hình ảnh công ty trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
• Tham mưu, tư vấn BGĐ trong việc hoạch định, triển khai các chiến lược, cải tiến quy trình, giải pháp và kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ, ngành nghề, để tư vấn, báo cáo và dự báo về hoạt động điều hành cho BGĐ.
• Tổ chức, sắp xếp lịch trình công việc BGĐ, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
• Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình triển khai dự án từ các phòng ban cho BGĐ.
• Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo, văn bản, kế hoạch theo đúng quy định
• Thực hiện các công việc khác khi được BGĐ yêu cầu.
II. Điều phối Dự án (40%)
• Trao đổi và gặp khách hàng để xác định các yêu cầu, đề bài, phạm vi và mục tiêu dự án.
• Tư vấn giải pháp về thiết kế, chi phí, pháp lý, tiến độ sau khi nắm được thông tin đầy đủ từ khách hàng.
• Soạn thảo báo giá, đàm phán hợp đồng, đảm bảo quyền và lợi ích của công ty.
• Tổng hợp thông tin từ khách hàng, soạn hồ sơ thầu thiết kế - thi công, phân bổ công việc cho các phòng ban liên quan.
• Điều phối và quản lý tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo nhu cầu của khách hàng được đáp ứng trong từng giai đoạn của dự án.
• Quản lý theo dõi tiến độ, dự trù rủi ro và xử lý mọi vấn đề phát sinh của dự án.
• Đóng vai trò đầu mối liên hệ và cập nhật tình trạng dự án cho tất cả nhân sự tham gia.
• Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
• Đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ, chuẩn xác về thời lượng và chất lượng.

Yêu cầu

*Yêu cầu bắt buộc:
• Chỉ tuyển ứng viên Nữ - Có ngoại hình ( Vì tính chất công việc thường xuyên phải tham gia công tác đối nội - đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đối tác)
• Độ tuổi: từ 23 - 28 tuổi và chưa lập gia đình.
• Tiếng Anh: giao tiếp tốt và tự tin trao đổi với khách hàng người nước ngoài, có thể tham gia các cuộc họp bằng tiếng Anh khi có yêu cầu.
• CV cần đính kèm hình ảnh toàn thân.
**Ưu tiên hơn, nếu:
• Ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về Tiếng Anh, Kinh Tế, Luật, Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Doanh Quốc Tế, Ngoại Thương, Thiết Kế Nội Thất, Xây Dựng Hoặc Thương Mại.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Giám đốc).
• Ứng viên có kinh nghiệm từng làm trong ngành thiết kế nội thất - kiến trúc là điểm cộng.
• Có kiến thức về Luật thương mại, Luật doanh nghiệp, hiểu biết về các mô hình kinh doanh, doanh nghiệp, cơ cấu, sản phẩm và thị trường.
• Có khả năng đọc, phân tích, tổng hợp và đánh giá các hợp đồng thương mại của khách hàng, đối tác.
• Kỹ năng vi tính văn phòng: World, Excel, PowerPoint, MS Project, Autocad.
• Khả năng xử lý tình huống và trao đổi nắm bắt thông tin chỉ đạo
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt.
• Chịu được áp lực cao, trung thực, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.

Quyền lợi

Lương cạnh tranh và tùy thuộc vào kinh nghiệm & khả năng của từng ứng viên (Thỏa thuận)
Đóng BHXH theo luật BHXH và Luật lao động
Được hưởng các chế độ riêng của công ty: Sinh Nhật, Hiếu, Hỷ, Khám sức khỏe, Du lịch hằng năm