- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch, sắp xếp, theo dõi lịch công tác cho Ban Giám đốc. Thực hiện các công tác hậu cần cho các công việc của Ban Giám đốc.
2. Công tác hành chính: Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc:
Tờ trình, quyết định, thông báo, thư mời họp, quy định, quy trình
Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc tổ chức: Sắp xếp lịch họp, liên hệ chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị nội dung cuộc họp và ghi chép biên bản cuộc họp giữa Ban Giám đốc với các khoa, phòng, đơn vị.
Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc và phản hồi thông tin về khoa, phòng, đơn vị.
Theo dõi lịch sử dụng phòng họp, phòng Tổng Giám đốc
Tổng hợp thông tin các khoa/phòng/đơn vị gửi về Ban Giám đốc.
Công tác báo cáo
Thực hiện báo cáo, tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
Tổng hợp kế hoạch và báo cáo hoạt động của các khoa, phòng, đơn vị gửi về Ban Giám đốc theo quy định.
Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc các khoa, phòng, đơn vị theo tuần/tháng/quý/năm dựa trên các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc.
Tiếp nhận và trình Ban Giám đốc các kiến nghị của Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị.
Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
2. Công tác hành chính: Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc:
Tờ trình, quyết định, thông báo, thư mời họp, quy định, quy trình
Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc tổ chức: Sắp xếp lịch họp, liên hệ chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị nội dung cuộc họp và ghi chép biên bản cuộc họp giữa Ban Giám đốc với các khoa, phòng, đơn vị.
Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc và phản hồi thông tin về khoa, phòng, đơn vị.
Theo dõi lịch sử dụng phòng họp, phòng Tổng Giám đốc
Tổng hợp thông tin các khoa/phòng/đơn vị gửi về Ban Giám đốc.
Công tác báo cáo
Thực hiện báo cáo, tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
Tổng hợp kế hoạch và báo cáo hoạt động của các khoa, phòng, đơn vị gửi về Ban Giám đốc theo quy định.
Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc các khoa, phòng, đơn vị theo tuần/tháng/quý/năm dựa trên các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc.
Tiếp nhận và trình Ban Giám đốc các kiến nghị của Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị.
Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
Yêu cầu
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Luật
Thành thạo tin học văn phòng: yêu cầu sử dụng TỐT Excel, Powerpoint, Words.
Thông thạo văn phong, quy phạm của soạn thảo văn bản
Có hiểu biết về Luật Doanh Nghiệp
Thông thạo Tiếng Anh là một lợi thế
Kỹ năng: Giỏi tin học văn phòng
Thành thạo tin học văn phòng: yêu cầu sử dụng TỐT Excel, Powerpoint, Words.
Thông thạo văn phong, quy phạm của soạn thảo văn bản
Có hiểu biết về Luật Doanh Nghiệp
Thông thạo Tiếng Anh là một lợi thế
Kỹ năng: Giỏi tin học văn phòng
Quyền lợi
Mức thu nhập từ 10-15M/ tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 7 (Thứ 7 làm cách tuần)
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
Được tham gia BHXH ngay khi ký hợp đồng chính thức, thưởng các ngày lễ Tết, lương tháng thứ 13
Du lịch hàng năm cùng các hoạt động Team Building khác
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, hưởng chế độ đãi ngộ tốt
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 7 (Thứ 7 làm cách tuần)
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
Được tham gia BHXH ngay khi ký hợp đồng chính thức, thưởng các ngày lễ Tết, lương tháng thứ 13
Du lịch hàng năm cùng các hoạt động Team Building khác
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, hưởng chế độ đãi ngộ tốt
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/09/2023
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
SmartGap Holding tiền thân được thành lập từ năm 2005 là Công ty thực hiện các Dự án của Chính phủ hoạt động về Công nghệ thông tin, Xúc tiến thương mại. Năm 2019, Công ty phát triển sang lĩnh vực Nông - Lâm nghiệp, thực hiện các dự án Truy xuất nguồn gốc của Bộ Nông nghiệp, Bộ Khoa học Công nghệ. Tính đến năm 2022, Công ty đã thực hiện dự án ở 21 tỉnh thành khắp Việt Nam.
Hiện nay, Công ty phát triển thị trường Nông sản - Thực phẩm với mong muốn đưa những sản phẩm rõ Truy xuất nguồn gốc đến...
Hiện nay, Công ty phát triển thị trường Nông sản - Thực phẩm với mong muốn đưa những sản phẩm rõ Truy xuất nguồn gốc đến...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
7 triệu VND
21/11/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trần Gia
15 triệu - 20 triệu
01/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.