Trợ lý Ban giám đốcCông Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/04/2024
Hạn nộp: 23/05/2024
Mô tả công việc
Gia nhập YODY
YODY được thành lập năm 2014 với tầm nhìn "Everyday wear for everyone" - trở thành thương thiệu thời trang hàng cho mọi khách hàng trên toàn cầu, sứ mệnh "Make everyone look good, feel good", chúng tôi hướng đến việc biến trang phục thành nguồn cảm hứng mỗi ngày, mang lại cảm tự tin, thoải mái cho người sử dụng.
Vị trí Trợ lý Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý các dự án, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, là cầu nối giao tiếp nội bộ, đối tác và khách hàng giúp công việc của Ban giam đốc hàng ngày đạt hiệu quả
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ vận hành
- Điều phối thông tin các hoạt động kinh doanh, vận hành, sản xuất nhằm đảm bảo các phòng ban nắm thông tin xuyên suốt và phối hợp hiệu quả đạt mục tiêu.
- Hỗ trợ xử lý sự cố liên quan tới các phòng ban khi có phát sinh
- Đảm bảo tính integrity các phòng ban: Nhắc nhở, điều phối hành động đảm bảo thực hiện đúng, đủ lời hứa trong các biên bản cuộc họp công ty
- Tham gia các dự án quan trọng cấp công ty do quản lý phân công
2. Quản lý kế hoạch và lịch trình
- Hỗ trợ Ban giám đốc lập kế hoạch, lịch trình hiệu quả: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Đặt lịch hẹn, theo dõi, nhắc nhớ Ban giám đốc về các lịch trình quan trọng trên các nhóm trao đổi thông tin chung và các nhóm làm việc, cá nhân...
3. Quản lý văn bản và tài liệu
- Chuẩn bị, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu liên quan, bao gồm báo cáo, bản thuyết trình, các tài liệu khác...
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều chính xác và đầy đủ, đảm bảo tính bảo mật
- Kiểm tra, sắp xếp tài liệu trước khi trình ký Ban giám đốc
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, thông tin khoa học
4. Giao tiếp và phối hợp
- Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa các khối, phòng ban, bộ phận đảm bảo thông tin được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả giữa các bên
YODY được thành lập năm 2014 với tầm nhìn "Everyday wear for everyone" - trở thành thương thiệu thời trang hàng cho mọi khách hàng trên toàn cầu, sứ mệnh "Make everyone look good, feel good", chúng tôi hướng đến việc biến trang phục thành nguồn cảm hứng mỗi ngày, mang lại cảm tự tin, thoải mái cho người sử dụng.
Vị trí Trợ lý Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý các dự án, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, là cầu nối giao tiếp nội bộ, đối tác và khách hàng giúp công việc của Ban giam đốc hàng ngày đạt hiệu quả
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ vận hành
- Điều phối thông tin các hoạt động kinh doanh, vận hành, sản xuất nhằm đảm bảo các phòng ban nắm thông tin xuyên suốt và phối hợp hiệu quả đạt mục tiêu.
- Hỗ trợ xử lý sự cố liên quan tới các phòng ban khi có phát sinh
- Đảm bảo tính integrity các phòng ban: Nhắc nhở, điều phối hành động đảm bảo thực hiện đúng, đủ lời hứa trong các biên bản cuộc họp công ty
- Tham gia các dự án quan trọng cấp công ty do quản lý phân công
2. Quản lý kế hoạch và lịch trình
- Hỗ trợ Ban giám đốc lập kế hoạch, lịch trình hiệu quả: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Đặt lịch hẹn, theo dõi, nhắc nhớ Ban giám đốc về các lịch trình quan trọng trên các nhóm trao đổi thông tin chung và các nhóm làm việc, cá nhân...
3. Quản lý văn bản và tài liệu
- Chuẩn bị, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu liên quan, bao gồm báo cáo, bản thuyết trình, các tài liệu khác...
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều chính xác và đầy đủ, đảm bảo tính bảo mật
- Kiểm tra, sắp xếp tài liệu trước khi trình ký Ban giám đốc
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, thông tin khoa học
4. Giao tiếp và phối hợp
- Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa các khối, phòng ban, bộ phận đảm bảo thông tin được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả giữa các bên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học, có từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí trương đương
- Có kiến thức trong việc thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch công việc và triển khai
- Tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và tuân thủ hạn chót.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (excel, powerpoint, word, BI)
- Ngoại hình khá, tự tin, giao tiếp hiệu quả
- Có thể đi công tác khi được yêu cầu.
- Có kiến thức trong việc thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch công việc và triển khai
- Tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và tuân thủ hạn chót.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (excel, powerpoint, word, BI)
- Ngoại hình khá, tự tin, giao tiếp hiệu quả
- Có thể đi công tác khi được yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Một môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Thưởng quý, thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Cấp nơi ở tại TP. Hải Dương, xe đưa đón trong ngày Hà Nội - Hải Dương
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Thưởng quý, thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Cấp nơi ở tại TP. Hải Dương, xe đưa đón trong ngày Hà Nội - Hải Dương
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương việc làm
Đường An Định, Phường Việt Hòa, TP.Hải Dương
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Phiên Dịch Viên Tiếng Trung 中文翻译招聘 (Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh)
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
22/05/2024
Thư Ký Ban Giám Đốc Kiêm Sale Admin, TT& Tiếp Thị
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO DỊCH HÀNG HÓA QUỐC TẾ MXL
8 - 12 triệu
Hà Nội
15/06/2024
Trợ Lý/ Thư Ký Ban Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
Hà Nội
01/06/2024
Thư ký ban giám đốc (giỏi tiếng anh)
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
Từ 10 đến 15 triệu
Hà Nội
18/06/2024
Thư Ký Ban Giám Đốc Full-time 2024
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí Trợ lý Ban giám đốc do công ty Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương tuyển dụng tại Hà Nội, Hải Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ lý Ban giám đốc hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương việc làm
Đường An Định, Phường Việt Hòa, TP.Hải Dương
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên