Trợ Lý Ban Giám Đốc

1.Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Ban Giám đốc, bao gồm:
Quản lý lịch trình: Theo dõi và điều phối lịch làm việc, cuộc họp, lịch trình đi lại và các sự kiện quan trọng khác.
Quản lý thông tin, hỗ trợ hành chính: Xử lý và đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các thông tin và giấy tờ liên quan đến Ban Giám đốc, bao gồm email, điện thoại, thư từ, tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp,... Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin quan trọng và tài liệu của công ty.
Hỗ trợ thực hiện nghiên cứu và phân tích dữ liệu để hỗ trợ các quyết định kinh doanh của Ban Giám đốc.
2.Công tác đối nội, đối ngoại:
Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ cấp trên đến các phòng ban, nhân viên, ghi chú và báo cáo những công việc phát sinh (nếu có).
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các đầu mục công việc của các phòng ban theo nhiệm vụ công việc và kế hoạch.
Tham gia gặp gỡ các đối tác, khách hàng của công ty khi có yêu cầu.
3.Quản lý dự án: Thực hiện và quản lý các dự án theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, phối hợp với các phòng ban xây dựng và tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ theo văn hóa doanh nghiệp,...
4.Công tác báo cáo: Thực hiện tổng hợp, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các phòng ban.
5.Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.