Trợ Lý Ban Giám Hiệu

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Địa điểm làm việc:
+ Trường Trung học Vinschool Times City - Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
2. Mô tả công việc:
- Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả.
- Đóng vai trò kết nối giữa Ban giám hiệu và các phòng ban, bộ phận trong Trường để giải quyết công việc;
- Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp;
- Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu;
- Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,...
- Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;
- Hỗ trợ Bộ phận Hợp tác quốc tế tổ chức, tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ kí kết thoả thuận và các sự kiện khác (khi được yêu cầu);
- Phối hợp tổ chức công tác xét tuyển học sinh, kiểm tra định kì và các kì thi theo chỉ đạo, tham gia vào công tác coi thi.
- Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.