Trợ Lý Ban Giám Hiệu

1. Sắp xếp triển khai các kế hoạch từ Ban Giám hiệu đến các đơn vị trong Trường;
2. Hỗ trợ Ban giám hiệu trong việc giám sát, đôn đốc các phòng ban, các bộ phận chuyên môn triển khai các mục tiêu kế hoạch theo chức năng đã được phân công; giúp Ban giám hiệu thực hiện hoạt động điều hành hằng ngày;
3.. Hỗ trợ các phòng ban triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến học sinh, giáo viên, chất lượng giảng dạy.... của bộ phận theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu;
4. Tham gia cùng Ban giám hiệu trong công tác đối nội, đối ngoại và giữ gìn hình ảnh thương hiệu của nhà Trường. Tham dự và hỗ trợ Hiệu trưởng trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác trong và ngoài nước;
5. Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả;
6. Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc/sự kiện liên quan đến chuyên môn có Hiệu trưởng tham dự;
7. Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, các slide trình bày họp giao ban, viết biên bản họp;
8. Kiểm tra văn bản, chứng từ từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Hiệu trưởng duyệt;
9. Biên, phiên dịch tài liệu thư tín, các hoạt động hợp tác quốc tế;
10. Thu thập và tổng hợp thông tin báo cáo từ các bộ phận đến Ban Giám hiệu;
11. Dự thảo các báo cáo tổng kết tháng/quý/năm. Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của toàn trường và các phòng ban thông qua các báo cáo của từng phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho Ban giám hiệu các giải pháp mang lại hiệu quả cao nhất.
12. Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,...
13. Phối hợp tổ chức công tác xét tuyển học sinh, kiểm tra định kì và các kì thi theo chỉ đạo, tham gia vào công tác coi thi;
14. Các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp của ban Điều hành.