Trợ Lý Ban Lãnh Đạo Kiêm Thư Ký Hđqt Thu Nhập Upto 20M/ Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN SMARTGAP HOLDING
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 05/08/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch, sắp xếp, theo dõi lịch công tác cho Ban Giám đốc. Thực hiện các công tác hậu cần cho các công việc của Ban Giám đốc.
2. Công tác hành chính: Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc:
3. Tờ trình, quyết định, thông báo, thư mời họp, quy định, quy trình
4. Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc tổ chức: Sắp xếp lịch họp, liên hệ chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị nội dung cuộc họp và ghi chép biên bản cuộc họp giữa Ban Giám đốc với các khoa, phòng, đơn vị.
5. Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc và phản hồi thông tin về khoa, phòng, đơn vị.
6. Theo dõi lịch sử dụng phòng họp, phòng Tổng Giám đốc.
7. Tổng hợp thông tin các khoa/phòng/đơn vị gửi về Ban Giám đốc.
8. Công tác báo cáo
9. Thực hiện báo cáo, tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
10. Tổng hợp kế hoạch và báo cáo hoạt động của các khoa, phòng, đơn vị gửi về Ban Giám đốc theo quy định.
11. Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc các khoa, phòng, đơn vị theo tuần/tháng/quý/năm dựa trên các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc.
12. Tiếp nhận và trình Ban Giám đốc các kiến nghị của Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị.
13. Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
14. Thực hiện các công việc khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo sự phân công của Ban Giám đốc
2. Công tác hành chính: Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc:
3. Tờ trình, quyết định, thông báo, thư mời họp, quy định, quy trình
4. Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc tổ chức: Sắp xếp lịch họp, liên hệ chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị nội dung cuộc họp và ghi chép biên bản cuộc họp giữa Ban Giám đốc với các khoa, phòng, đơn vị.
5. Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc và phản hồi thông tin về khoa, phòng, đơn vị.
6. Theo dõi lịch sử dụng phòng họp, phòng Tổng Giám đốc.
7. Tổng hợp thông tin các khoa/phòng/đơn vị gửi về Ban Giám đốc.
8. Công tác báo cáo
9. Thực hiện báo cáo, tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
10. Tổng hợp kế hoạch và báo cáo hoạt động của các khoa, phòng, đơn vị gửi về Ban Giám đốc theo quy định.
11. Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc các khoa, phòng, đơn vị theo tuần/tháng/quý/năm dựa trên các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc.
12. Tiếp nhận và trình Ban Giám đốc các kiến nghị của Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị.
13. Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
14. Thực hiện các công việc khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo sự phân công của Ban Giám đốc
Yêu cầu
1. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật.
2. Ưu tiên ứng viên dưới 30 tuổi
3. Thành thạo tin học văn phòng: yêu cầu sử dụng TỐT Excel, Powerpoint, Words.
4. Thông thạo văn phong, quy phạm của soạn thảo Văn bản
5. Có hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán
6. Trên 1 năm kinh nghiệm làm việc.
7. Thông thạo Tiếng Anh là một lợi thế
8. Biết lái xe ô tô và có thể đi công tác
9. Kỹ năng: Kỹ năng về giao tiếp; Kỹ năng phân tích và tổng hợp; Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập; Khả năng làm việc dưới áp lực cao; Chịu khó học hỏi, kiên cường, không bỏ cuộc khi gặp thất bại; Chủ động, máu lửa, nhiệt huyết
2. Ưu tiên ứng viên dưới 30 tuổi
3. Thành thạo tin học văn phòng: yêu cầu sử dụng TỐT Excel, Powerpoint, Words.
4. Thông thạo văn phong, quy phạm của soạn thảo Văn bản
5. Có hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán
6. Trên 1 năm kinh nghiệm làm việc.
7. Thông thạo Tiếng Anh là một lợi thế
8. Biết lái xe ô tô và có thể đi công tác
9. Kỹ năng: Kỹ năng về giao tiếp; Kỹ năng phân tích và tổng hợp; Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập; Khả năng làm việc dưới áp lực cao; Chịu khó học hỏi, kiên cường, không bỏ cuộc khi gặp thất bại; Chủ động, máu lửa, nhiệt huyết
Quyền lợi
1. Thu nhập từ 15.000.000 - 20.000.000 VND/tháng (Lương cứng thỏa thuận + Thưởng KPI)
2. Thưởng cổ phần ESOP
3. Được đào tạo và cơ cấu vào vị trí Quản lý tương lai của Tập đoàn
4. Tham gia BHXH và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định như thưởng lễ, Tết, lương tháng thứ 13, thưởng hiệu quả công việc cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỉ, du lịch năm,...
5. Môi trường trẻ trung, năng động, cơ hội thăng tiến cao.
6. Được hưởng chính sách ưu đãi khi mua các sản phẩm của công ty đang kinh doanh
2. Thưởng cổ phần ESOP
3. Được đào tạo và cơ cấu vào vị trí Quản lý tương lai của Tập đoàn
4. Tham gia BHXH và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định như thưởng lễ, Tết, lương tháng thứ 13, thưởng hiệu quả công việc cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỉ, du lịch năm,...
5. Môi trường trẻ trung, năng động, cơ hội thăng tiến cao.
6. Được hưởng chính sách ưu đãi khi mua các sản phẩm của công ty đang kinh doanh
Thông tin khác
Mức lương
15 - 20 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
15 - 20 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 05/08/2023
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
SmartGap Holding tiền thân được thành lập từ năm 2005 là Công ty thực hiện các Dự án của Chính phủ hoạt động về Công nghệ thông tin, Xúc tiến thương mại. Năm 2019, Công ty phát triển sang lĩnh vực Nông - Lâm nghiệp, thực hiện các dự án Truy xuất nguồn gốc của Bộ Nông nghiệp, Bộ Khoa học Công nghệ. Tính đến năm 2022, Công ty đã thực hiện dự án ở 21 tỉnh thành khắp Việt Nam.
Hiện nay, Công ty phát triển thị trường Nông sản - Thực phẩm với mong muốn đưa những sản phẩm rõ Truy xuất nguồn gốc đến...
Hiện nay, Công ty phát triển thị trường Nông sản - Thực phẩm với mong muốn đưa những sản phẩm rõ Truy xuất nguồn gốc đến...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trần Gia
15 triệu - 20 triệu
01/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM Á CHÂU
Thương lượng
18/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.