Hỗ trợ lãnh đạo sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; theo dõi và đôn đốc các đầu việc được giao.
Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, tổng hợp và quản lý tiến độ công việc của các phòng/ban, bộ phận; nhắc việc, đôn đốc và báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc cần xử lý.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản, thông báo kết luận; tổng hợp báo cáo, đề xuất từ các bộ phận
phục vụ công tác điều hành.
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ và tài liệu theo yêu cầu.
Quản lý, theo dõi việc ký kết và thực hiện hợp đồng với đối tác; cập nhật tiến độ, nghĩa vụ, thời hạn và hồ sơ liên quan.
Phối hợp quản lý, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo và chương trình của VARS từ khâu chuẩn bị, triển khai đến tổng hợp kết quả.
Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động đối ngoại, hội viên, đối tác và các chương trình chung của VARS.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ điều hành khác theo phân công.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Hành chính,
Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị Văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ.
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin (nói và viết) tốt, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng chịu áp lực công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, thưởng các dịp lễ tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa nội bộ hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.