Trợ Lý Ban Lãnh Đạo_ Tại Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 25/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ lãnh đạo sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; theo dõi và đôn đốc các đầu việc được giao.
Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, tổng hợp và quản lý tiến độ công việc của các phòng/ban, bộ phận; nhắc việc, đôn đốc và báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc cần xử lý.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản, thông báo kết luận; tổng hợp báo cáo, đề xuất từ các bộ phận phục vụ công tác điều hành.
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ và tài liệu theo yêu cầu.
Quản lý, theo dõi việc ký kết và thực hiện hợp đồng với đối tác; cập nhật tiến độ, nghĩa vụ, thời hạn và hồ sơ liên quan.
Phối hợp quản lý, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo và chương trình của VARS từ khâu chuẩn bị, triển khai đến tổng hợp kết quả.
Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động đối ngoại, hội viên, đối tác và các chương trình chung của VARS.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ điều hành khác theo phân công.
Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, tổng hợp và quản lý tiến độ công việc của các phòng/ban, bộ phận; nhắc việc, đôn đốc và báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc cần xử lý.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản, thông báo kết luận; tổng hợp báo cáo, đề xuất từ các bộ phận phục vụ công tác điều hành.
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ và tài liệu theo yêu cầu.
Quản lý, theo dõi việc ký kết và thực hiện hợp đồng với đối tác; cập nhật tiến độ, nghĩa vụ, thời hạn và hồ sơ liên quan.
Phối hợp quản lý, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo và chương trình của VARS từ khâu chuẩn bị, triển khai đến tổng hợp kết quả.
Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động đối ngoại, hội viên, đối tác và các chương trình chung của VARS.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ điều hành khác theo phân công.
Yêu cầu
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Hành chính, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị Văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ.
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin (nói và viết) tốt, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng chịu áp lực công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị Văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ.
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin (nói và viết) tốt, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng chịu áp lực công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, thưởng các dịp lễ tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa nội bộ hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, thưởng các dịp lễ tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa nội bộ hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc
24 - 38 triệu VNĐ
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
