1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.1. Quản lý thiết kế
- Tổ chức đón tiếp & hậu cần công tác đoàn tư vấn.
- Tổ chức đón tiếp & hậu cần công tác đoàn tư vấn
- Theo dõi tiến độ thiết kế các dự án (theo yêu cầu của trưởng Ban)
-Liên hệ, phối hợp các bên liên quan để hoàn thiện & ký kết hợp đồng
- Lập hồ sơ thanh quyết toán, lưu trữ hồ sơ
- Tham gia ý kiến về các quy định, quy trình hợp đồng thiết kế, quy trình thanh quyết toán (nếu có)
- Theo dõi tiến độ thiết các dự án theo yêu cầu của Trưởng ban
1.2. Quản lý nguồn lực
- Tổng hợp ý kiến trong công tác xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức Ban
- Tổng hợp & cập nhật ma trận chức năng, mô tả công việc các phòng ban
- Hỗ trợ phân công nhiệm vụ, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện
1.3. Quản lý hành chính
- Tổ chức thực hiện và quản lý công tác hành chính nội bộ ban (tổ chức họp và ghi biên bản cuộc họp, chấm công, văn phòng phẩm, vật tư, v.v.)
- Tổ chức các hoạt động chung của ban
- Tổ chức hậu cần công tác cán bộ ban QLTK
- Lập báo cáo theo quy định của Tập đoàn
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban.
2. YÊU CẦU:
- Nữ tuổi từ 22 - 27
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành luật, kinh tế,xây dựng, ngoại ngữ, tài chính kế toán...
- Kinh nghiệm
thư ký, trợ lý, admin dự án,... tối thiểu 1 năm
-
Tiếng anh giao tiếp, kỹ năng đọc, viết tiếng anh tốt.
- Thành thạo vi tính văn phòng - Microsoft Word, Excel, Power Point; sử dụng được CAD, Microsolf Projector là lợi thế.
- Đọc hiểu hợp đồng (nội và ngoại); Kỹ năng tổng hợp (Làm việc với con số và báo cáo)
- Thái độ: Tich cực, chủ động, trách nhiệm, luôn cầu tiến, học hỏi không ngừng, có mục đích sống, nhiệt tâm và thực chất
- Tính cách: Trung thực, nhiệt tâm, hòa đồng
- Khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt