TRỢ LÝ VĂN PHÒNG
Hạn nộp hồ sơ: 30/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác hành chính và điều phối công việc hằng ngày.
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng và hồ sơ theo quy định.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
- Theo dõi, tổng hợp và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và các báo cáo phát sinh theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các công việc hành chính và các nhiệm vụ liên quan.
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi - đến.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng và hồ sơ theo quy định.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
- Theo dõi, tổng hợp và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và các báo cáo phát sinh theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các công việc hành chính và các nhiệm vụ liên quan.
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi - đến.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính hoặc Văn phòng là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản và lập báo cáo.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và trách nhiệm.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động, trung thực, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính hoặc Văn phòng là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản và lập báo cáo.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và trách nhiệm.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động, trung thực, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Đà Nẵng
Việc làm tương tự khác
Tổ Chức STEAM For Vietnam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nước Ngoài, Khác
Không
Công ty TNHH Dịch vụ Thực Phẩm và Giải Khát Việt Nam (Burger King, Domino's Pizza, Popeyes)
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Quảng Nam, Phú Yên, Khác
8.5 - 10 triệu
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Gốm Sứ Việt Hương
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Khu Đô Thị Phước Lý, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Thành Phố Đà Nẵng
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..)
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
