TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Vị trí: Trợ lý Tổng Giám đốc (Executive Assistant)
- Số lượng: 01 người
- Địa điểm làm việc chính: Văn phòng Công ty, Lô 4 đường số 3, KCN Điện Nam - Điện Ngọc, P. Điện Bàn Đông, TP. Đà Nẵng
* Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành
Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu và thông tin phục vụ các cuộc họp và quyết định điều hành.
Theo dõi lịch làm việc, các chương trình công tác và các đầu việc quan trọng.
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích và trình bày ngắn gọn các nội dung cần Tổng Giám đốc xem xét.
Ghi nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
* Điều phối các dự án trọng điểm
Theo dõi tiến độ triển khai các dự án của công ty.
Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các điểm nghẽn trong quá trình thực hiện.
Cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ hoặc mục tiêu dự án.
* Chuẩn hóa hệ thống quản trị
Tham gia nghiên cứu, đóng góp ý kiến, xây dựng và cải tiến quy trình làm việc.
Nghiên cứu và ứng dụng AI và các công cụ số nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.
* Tổng hợp và phân tích thông tin
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn thành các báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Chuẩn bị các báo cáo, bài trình bày và tài liệu chiến lược khi cần thiết.