- Tổ chức, tham gia các cuộc họp, ghi chép kết luận, các chỉ đạo của Ban TGĐ và theo dõi các văn bản, công văn của cơ quan nhà nước, Tập đoàn, chuyển tới các đầu mối thực hiện.
- Nhập nhiệm vụ theo văn bản, kết luận, chỉ đạo lên hệ thống
phục vụ công tác theo dõi, đánh giá;
- Đôn đốc các đầu mối cập nhật tình trạng thực hiện nhiệm vụ; tổng hợp các nội dung tồn đọng, quá hạn.
- Thực hiện nhắc việc, cảnh báo tới các đầu mối và phối hợp để xử lý vướng mắc, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, chất lượng.
- Tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ, đối chiếu với kế hoạch được giao và lập báo cáo đánh giá;
- Xây dựng các báo cáo tuần/tháng/quý/năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban TGĐ, lãnh đạo phòng, Phối hợp với các đơn vị, chuẩn bị tài liệu phục vụ cuộc họp.
- Triển khai các công việc/ nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban TGĐ, lãnh đạo phòng
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, tài chính doanh nghiệp, Kỹ thuật, CNTT hoặc các ngành có liên quan.
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong vị trí trợ lý/
thư ký, kế hoạch/Tổng hợp hoặc tương đương.
Kỹ năng:
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin
- Có khả năng đọc hiểu, chuyển hóa dữ liệu/ thông tin và truyền đạt, giải thích ngắn gọn, rõ ràng cho người khác.
- Thành thạo các công cụ văn phòng office: Word, Excel, PowerPoint...
- Chịu được áp lực công việc cao, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm và triển khai các công việc đột xuất (trong/ ngoài giờ làm việc).