Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

- Nghiên cứu, phân tích và đề xuất giải pháp khả thi giúp Ban Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả; theo dõi, đôn đốc việc làm khai triển các kế hoạch, chỉ đạo và dự án quan trọng của Tập đoàn.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và văn bản phục vụ các cuộc họp, công việc của Ban Tổng Giám đốc; tham dự, ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi công việc thực hiện kết luận sau buổi họp.
- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc; Kiểm soát hợp lệ, đầy đủ và nội dung trước khi ký; theo dõi quá trình xử lý và chuyển kết quả phê duyệt đến các bên liên quan một cách kịp thời.
- Hỗ trợ đối ngoại và giám sát hợp quốc quốc tế: tham gia cùng Ban TGĐ trong các buổi làm việc, đàm phán, ký kết với đối tác trong và ngoài nước; Hỗ trợ theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh của các công ty thành viên ở nước ngoài .
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc; đảm bảo tiến trình và thời gian hợp lý.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc, hội nghị, sự kiện và tiếp theo đón đối tác, cơ quan ban ngành khi đến làm việc tại Tập đoàn.
- Quản lý, lưu trữ, bảo mật toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, quyết định của Ban TGĐ; soạn thảo và phát hành các văn bản theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc đột xuất, phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo tính linh hoạt và kịp thời trong điều hành.