Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (17.350 việc)

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ, quy chế phối hợp giữa các phòng ban

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Gợi ý phong cách, hỗ trợ khách hàng chọn sản phẩm phù hợp
- Phối hợp bộ phận kho - vận hành để xử lý đơn hàng

- Mục đích công việc: Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, hành chính, đối ngoại
- Xử lý hồ sơ, văn bản trình Ban TGĐ, hồ sơ, văn bản Ban TGĐ trình HĐQT

- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu cho Ban TGĐ liên quan đến mảng Thương mại: Tổ chức lịch họp, tổng hợp hồ sơ, tài liệu làm việc
- Tham mưu cho Ban TGĐ về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- à đầu mối liên lạc giữa TGD và các phòng ban, hỗ trợ truyền tải thông điệp chiến lược từ Tổng giám đốc đến các phòng ban
- Phân tích mục tiêu cấp công ty và hỗ trợ các phòng ban chuyển hóa thành mục tiêu định lượng, khả thi

- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện các dự án, kế hoạch, chỉ đạo từ Tổng Giám đốc tới các phòng ban
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, điều chỉnh các chiến lược, kế hoạch kinh doanh và mục tiêu dài hạn của công ty

- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban
- Lập kế hoạch & tổ chức giám sát, báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch hành động và giám sát thực hiện
- Tham mưu chính sách, cập nhật thông tin thị trường, tài chính, pháp lý đến Ban lãnh đạo

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các bộ phận theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo hoạt động, số liệu, đề xuất và trình Tổng Giám đốc

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CP BĐS SG HOLDINGS tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Là đầu mối kết nối thông tin giữa Ban lãnh đạo và các phòng ban, đảm bảo thông tin liền mạch - chính xác - kịp thời
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý/Thư ký/Quản trị dự án

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm Trợ lý Giám đốc hoặc HĐQT
- Trưởng nhóm /Giám sát

- Là đầu mối trợ lý - thư ký điều hành cho Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất & Kỹ thuật
- Hỗ trợ PTGĐ trong việc tổng hợp thông tin, phân tích số liệu, chuẩn bị nội dung điều hành liên quan đến sản xuất - kỹ thuật nhà máy

- Là đầu mối trợ lý - thư ký điều hành cho Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất & Kỹ thuật
- Hỗ trợ PTGĐ trong việc tổng hợp thông tin, phân tích số liệu, chuẩn bị nội dung điều hành liên quan đến sản xuất - kỹ thuật nhà máy

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình làm việc, công tác của GĐ/TGĐ
- Xử lý các loại hồ sơ giấy tờ theo chỉ định TGĐ

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp

- o Tổng Giám đốc được hỗ trợ tối đa trong quản lý, điều hành, giảm tải công việc chi tiết
- o Giúp Tổng Giám đốc giám sát, nhắc việc các phòng ban về các chỉ tiêu KPI

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng biểu mẫu, kế hoạch, quy trình phục vụ quản trị, giám sát vận hành toàn hệ thống
- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp kết luận và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao từ Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



