Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.310 việc)

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc tổng hợp, phân tích và đánh giá các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính và hoạt động kinh doanh
- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan

- Đầu mối tiếp nhận, điều phối và xử lý thông tin của Ban Tổng giám đốc đến các đơn vị có liên quan
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực Thư ký -Trợ lý

- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương
- Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu cho Ban TGĐ liên quan đến mảng Thương mại: Tổ chức lịch họp, tổng hợp hồ sơ, tài liệu làm việc
- Tham mưu cho Ban TGĐ về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu

- Tổng hợp và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các công ty thành viên, phòng ban/ bộ phận liên quan
- thu thập, xử lý, phân loại thông tin từ các đơn vị trước khi trình Ban Tổng Giám đốc xem xét, quyết định

- Tổng hợp và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các công ty thành viên, phòng ban/ bộ phận liên quan
- thu thập, xử lý, phân loại thông tin từ các đơn vị trước khi trình Ban Tổng Giám đốc xem xét, quyết định
Xem tất cả: Việc làm tại Bà Rịa - Vũng Tàu

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp của HĐQT và Ban Giám đốc
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của HĐQT và Ban Giám đốc

- Nam/Nữ Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo theo dõi, quản lý và tổng hợp các đầu mục công việc liên quan đến công nghệ, vận hành hệ thống
- Tổng hợp tài liệu, phân tích yêu cầu nghiệp vụ và hỗ trợ triển khai các dự án công nghệ trong công ty

- Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA
- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA

- Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý hoặc Quản lý cấp trung
- Kết nối phòng ban: Làm cầu nối truyền đạt thông tin, chỉ thị của BGĐ xuống các bộ phận liên quan và ngược lại

- Đầu mối giao tiếp: Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Giám Đốc chuyên môn và các nhân sự, phòng ban khác theo sự phân công hướng dẫn
- Bảo mật thông tin: Quản lý tài liệu và các thông tin chiến lược của văn phòng Ban chuyên môn với độ bảo mật tuyệt đối theo quy định

- Đề xuất cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh
- Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký/Trợ lý
- ưu tiên ứng viên đã từng hỗ trợ Lãnh đạo cấp cao hoặc có kinh nghiệm liên quan đến quản lý dự án bất động sản

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nam

- Xử lý công việc văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


