Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (431 việc)
- Hỗ trợ Ban Tổng giám đốc trong việc giao tiếp với đối tác, nhà đầu tư và các bên liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình cho các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc, đảm bảo thông tin đầy đủ, chuyên nghiệp
- Hỗ trợ các công việc hành chính, quản lý hồ sơ, lưu trữ thông tin nội bộ
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có TGĐ tham dự
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ lý Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty
- Hỗ trợ Giám đốc:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc kinh doanh trong các công tác quản lý điều hành thuộc mảng nhựa thuộc công ty
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác
- Và đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc, cụ thể như sau:
- Hỗ trợ TGĐ:Giám sát và điều phối hoạt động sản xuất, đảm bảo hiệu quả và đạt mục tiêu
- Tổng hợp báo cáo tháng/quý/năm, sơ kết, tổng kết năm và các báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng giám đốc thực hiện các công việc hàng ngày liên quan đến Khối Thiết kế và Khối Thi công
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong Tập đoàn khi có yêu cầu
- Thông dịch, biên dịch tiếng Anh cho Tổng Giám Đốc (TGĐ) khi được yêu cầu trong giao dịch đàm phán với khách hàng, đối tác người nước ngoài
- Có nghiệp vụ hoặc kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, thư ký cho lãnh đạo doanh nghiệp
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm thư ký lãnh đạo, trợ lý Tổng Giám đốc hoặc các vị trí tương đương
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc
- Tổng hợp thông tin, yêu cầu, kiến nghị gửi tới TGĐ từ các phòng ban
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các bộ phận
- Thực hiện công tác Thư ký Ban Tổng Giám đốc
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
- Hỗ trợ Tổng giám đốc công tác đối nội ( họp với các cấp quản lý, đào tạo nhân viên, )
- Tiếp nhận và chăm sóc khách hàng của Công ty khi được Tổng giám đốc phân công
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc điều hành, quản lý và giám sát hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc đi công tác, gặp đối tác, có thể trực tiếp lái xe khi cần thiết (yêu cầu bằng B2)
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý:
- Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban để trình TGĐ
- Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình
- Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát và đôn đốc các bộ phận triển khai mục tiêu và kế hoạch theo đúng tiến độ
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, đọc và trả lời email của Tổng Giám đốc, trình kí các loại hợp đồng giấy tờ
- Hỗ trợ và quản lý lịch trình của TGĐ
- Phiên dịch giữa TGĐ và nhân viên, phiên dịch trong các cuộc họp với Khách hàng, cơ quan ban ngành v.v
- Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty
- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.