Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (402 việc)
- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin/ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
- Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN
- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
- Tổng hợp số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Tổng hợp, phân tích, xử lý các công văn, tờ trình, báo cáo của các đơn vị thành viên trước khi trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt
- Văn bản hóa các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc, nhắc nhở các bên liên quan thực hiện và cập nhật tiến độ thực hiện
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN T&T GROUP tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
- Phiên dịch truyền đạt ý của giám đốc bộ phận tới các thành viên trong nhóm và các bộ phận khác có liên quan
- Hỗ trợ bữa ăn tại công ty
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Triển khai các chương trình của Ban Quản lý sản xuất: lập kế hoạch, triển khai chương trình, cập nhật chính sách cho khối sản xuất khi cần
- Trợ giúp Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý, triển khai, kiểm soát hoạt động vận hành Hệ thống Phòng khám của Công ty
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng ngày, tháng theo quy định Công ty hoặc đột xuất theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Tiếp nhận, triển khai các công việc của GĐ xuống các phòng ban
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Về công việc trợ lý ban Tổng giám đốc:
- Hỗ trợ công việc được giao từ Ban Tổng giám đốc (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn)
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Sales Marketing
- tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, Cơ quan nhà nước,
- Quản lý đối tác và giám sát công việc:
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Phối hợp, sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ các phòng ban
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có)
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương là một lợi thế (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám Đốc)
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Thực hiện các báo cáo, thống kê liên quan theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Kinh nghiệm trợ lý, thư ký ít nhất 1 năm
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc
- Có từ 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính thư ký văn phòng, trợ lý dự án,
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
- Lên kế hoạch làm việc của Ban Tổng Giám đốc với các Phòng ban/ Đơn vị
- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Thông báo và triển khai các quyết định, ban hành quyết định, kế hoạch làm việc mới từ BGĐ
- tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, Cơ quan nhà nước,
- Quản lý đối tác và giám sát công việc:
- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · thêm ›trợ lý phó giám đốc · Giám Đốc Ban Quản Lý Dự Án · Trợ lý Giám Đốc Nhà Máy · giám đốc ban quản lý tòa nhà · Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.