Mô tả công việc
Ghi nhận và lập biên bản họp
- Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của BOD.
- Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của BOD trong cuộc họp.
- Soạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.
Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp
- Tổng hợp danh sách các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo trong cuộc họp và báo cáo cho BOD.
Hỗ trợ tổ chức và chuẩn bị cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp theo yêu cầu.
- Đảm bảo công tác hậu cần cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
Quản lý và lưu trữ tài liệu
- Hệ thống hóa và lưu trữ biên bản họp, file ghi âm cuộc họp khoa học, dễ tra cứu.
- Bảo mật thông tin cuộc họp theo quy định của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),...
Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý,
Thư ký hoặc tương đương.
Kỹ năng
- Theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
- Kỹ năng giao tiếp
Tiếng anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
Quyền lợi
- Lương theo năng lực/Kinh nghiệm
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, YEP,...
- Rèn luyện sức khỏe tại phòng tập đẳng cấp hoàn toàn miễn phí
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật
- Khám sức khỏe định kỳ
- Phụ cấp gửi xe, phụ cấp cơm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 526 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
CITIGYM - Thương hiệu dẫn đầu phong cách sống, được thành lập từ năm 2018, đến nay CITIGYM đã có 7 chi nhánh tại TP. HCM và phục vụ hơn 100.000 khách hàng. ... Đặc biệt, Citigym là thương hiệu fitness đầu tiên mang không gian xanh vào phòng tập, cho bạn cảm nhận sự trong lành, nhẹ nhàng thư thái.
CITIGYM là đơn vị đầu tư, phát triển, vận hành các trung...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
