Mô tả công việc
1. Theo dõi Deadline xuyên phòng ban (35%)
• Vận hành Deadline Tracker (Google Sheet) công khai theo phòng
• Follow-up nhân viên về tiến độ task qua email/Lark
• Báo cáo tuân thủ deadline hàng tháng cho BOD
2. Giám sát tuân thủ Quy trình SOP (25%)
• Kiểm tra các phòng ban có làm đúng quy trình SOP đã ban hành không
• Ghi nhận vi phạm, báo cáo BOD và phối hợp khắc phục
• Onboarding SOP cho nhân viên mới
• Phối hợp Trưởng phòng Vận hành cập nhật SOP khi quy trình thay đổi
3. Hỗ trợ Họp & Email BOD (20%)
• Chuẩn bị agenda + tài liệu cho họp BOD/phòng ban hàng tuần
• Sau họp: tổng hợp action items → giao task trên Notion → gửi email follow-up
• Quản lý lịch họp BOD
4. Quản lý Hệ thống File & Tài liệu (15%)
• Quản lý Shared Drive theo naming convention
• Hỗ trợ format template, biên bản chuẩn
5. Hỗ trợ Dự án đặc biệt (5%)
• Theo dõi tiến độ các dự án BOD giao
• Các nhiệm vụ ad-hoc khác
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cử nhân (Quản trị Kinh doanh / Hành chính / Kinh tế / IT)
• 2-4 năm kinh nghiệm:
Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant, Project Coordinator, Office Manager, Sale Admin senior
• Excel, word, Google Sheets thành thạo
• Cẩn thận, chi tiết, follow-up đến cùng - không né deadline
• Tinh thần tuân thủ quy trình và giúp đồng đội tuân thủ quy trình
• Có khả năng làm việc độc lập với BOD và đồng thời điều phối nhiều phòng ban
Ưu tiên
• Đã từng dùng Notion (tạo page, database, template)
• Đã từng dùng Claude, ChatGPT để soạn email, tổng hợp dữ liệu, phân tích file
• Kinh nghiệm ngành phân phối / B2B / Optical / Y tế / Thiết bị
•
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu, email với supplier
• Đã từng vận hành CRM hoặc hệ thống
quản lý dự án (Asana, Monday, Trello)
Quyền lợi
• Lương cứng: 13tr - 15 triệu
• Thưởng KPI tháng: lên đến 2 triệu
• Thưởng dự án: lên đến 1,5 triệu
• Thưởng cuối năm (theo kết quả kinh doanh & đánh giá năm)
• Tổng thu nhập: 15tr -18 triệu/tháng
• BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo quy định
• 12 ngày phép/năm, Du lịch công ty hàng năm
• Đào tạo nội bộ: SOP, Notion, Excel nâng cao, Time Management
• Cơ hội học AI (Claude, ChatGPT) ứng dụng vào công việc thực tế
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 324/1 Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng (Quận 10 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/05/2026
