Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chính
Phối hợp & Điều phối toàn hệ thống
Làm đầu mối tiếp nhận, tổng hợp, phân luồng thông tin từ tất cả các phòng ban (Sản xuất & Trang trại, Kinh doanh & Thị trường, HCNS, Tài chính - Kế toán, Kỹ thuật & Công nghệ, Pháp chế, Truyền thông Marcom, Ban Xây dựng - Dự án, Nhà máy Phân bón ...) để báo cáo nhanh cho Chủ tịch.
Đảm bảo chỉ đạo của Chủ tịch được truyền đạt chính xác, kịp thời đến từng phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện.
Tổ chức, điều phối các cuộc họp giao ban toàn hệ thống, họp chiến lược, họp dự án lớn
Giám sát việc tuân thủ báo cáo tuần từ tất cả phòng ban, tổng hợp thành báo cáo nhanh trình Chủ tịch.
Hỗ trợ
quản lý dự án & Chiến lược
Theo dõi tiến độ các dự án chiến lược.
Phối hợp với Ban Xây dựng - Dự án, Phòng Pháp chế, Nhà máy để đẩy nhanh thủ tục, hồ sơ, nhân sự.
Hỗ trợ Phòng HCNS triển khai Master Plan nhân sự, hệ thống BSC & KPIs
Tổng hợp dữ liệu KPI toàn hệ thống từ các phòng ban để đánh giá hiệu suất hàng tháng.
Quản lý thông tin & Báo cáo
Tổng hợp báo cáo từ tất cả phòng ban (sản lượng trang trại, doanh thu kinh doanh, tiến độ dự án, chi phí tài chính, pháp lý, truyền thông...).
Chuẩn bị tờ trình, slide, báo cáo nhanh cho Chủ tịch duyệt
Xử lý thư từ, email, yêu cầu từ các phòng ban và đối tác, trả lời thay hoặc chuyển tiếp kịp thời.
Quản lý lịch trình & Sự kiện
Lập lịch trình Chủ tịch, sắp xếp cuộc họp với lãnh đạo các phòng ban, đối tác, cơ quan nhà nước.
Tổ chức sự kiện nội bộ & ngoại bộ (công bố chiến lược, lễ ký kết, team-building).
Phối hợp với Phòng Truyền thông Marcom để lan tỏa thông điệp nội bộ.
Hỗ trợ hành chính cao cấp & Bảo mật
Quản lý chi phí, du lịch, tiếp khách của Chủ tịch (phối hợp với Tài chính & HCNS).
Xử lý thông tin bảo mật (hợp đồng, dữ liệu tài chính, chiến lược mở rộng).
Đại diện Chủ tịch tham dự một số cuộc họp khi được ủy quyền.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ ưu tiên).
5-10 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành / Chief of Staff /
Trợ lý Chủ tịch tại tập đoàn lớn (ngành sản xuất, nông nghiệp là lợi thế).
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp, viết báo cáo với đối tác quốc tế).
Kỹ năng: Đa nhiệm xuất sắc, tư duy chiến lược, giao tiếp khéo léo, bảo mật cao, chịu áp lực tốt.
Hiểu biết về KPI, BSC, báo cáo tuần là lợi thế lớn.
Thành thạo Office, công cụ quản lý (Teams, Asana, Power BI).
Quyền lợi:
Phúc lợi cao cấp: Bảo hiểm sức khỏe, xe đưa đón, hỗ trợ ăn uống, nghỉ phép, du lịch công ty.
Cơ hội tiếp cận chiến lược cấp cao, phát triển lên Chief of Staff hoặc vị trí quản lý
Đặc thù
Làm việc linh hoạt
Bảo mật thông tin tuyệt đối.
