Việc làm thư ký ban tổng giám đốc (715 việc)
- Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận và xử lý thông tin, thư từ, điện thoại
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Thư ký / Hành chánh
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra, tổng hợp thông tin, hồ sơ được các phòng ban gửi đến trước khi trình ban TGĐ phê duyệt
- Tổng hợp tài liệu các cuộc họp giao ban hàng tuần, tháng và các cuộc họp khác theo yêu cầu
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng tháng 13, tuỳ tình hình kinh doanh sẽ có lương tháng thứ 14+
- Thưởng Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh
- Liên hệ, phối hợp với các phòng ban và đối tác để triển khai công việc theo yêu cầu
- Truyền đạt thông tin của Ban Điều hành đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Điều hành
- Thực hiện công tác công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc điều hành, quản lý trong văn phòng cho thành viên Ban Điều hành
- Tiếp nhận và xử lý thông tin, thư từ, điện thoại
- Tháng lương thứ 13, Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty
- Thực hiện công tác Thư ký Ban Tổng Giám đốc
- tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết
- Sọan thảo văn bản, công văn nội bộ và đối tác, tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ của các bộ phận trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc
- Phối hợp với Phòng Đầu tư theo dõi các Dự án đầu tư mới được trình ký đến Ban Tổng Giám đốc
- Quản lý Ban trợ lý tập đoàn GDC, sắp xếp công việc cho các thành viên trong ban trợ lý bao gồm:
- Tổng hợp báo cáo kế hoạch kinh doanh hàng năm/quý/tháng/tuần (Đánh giá, tổng hợp, phân tích)
- Thư ký / Hành chánh
- Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát và đôn đốc các bộ phận triển khai mục tiêu và kế hoạch theo đúng tiến độ
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, đọc và trả lời email của Tổng Giám đốc, trình kí các loại hợp đồng giấy tờ
- Lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ quan trọng liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc và Ban Tổng Giám đốc
- Đảm bảo các công việc hành chính của Ban Tổng Giám đốc được thực hiện kịp thời, chính xác
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong việc thực hiện các công việc Tổng giám đốc giao
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý/Thư ký
- Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty
- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Theo dõi hệ thống báo cáo thường qui và các yêu cầu báo cáo bất thường theo yêu cầu của Lãnh đạo
- Tổng hợp và tóm lược các nội dung cần lưu ý, cần xin chỉ đạo định hướng hoặc phê duyệt của Lãnh đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Phó Tổng giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội
- Quản lý trực tiếp:Tổng Giám đốc
- Vị trí: Nghiệp vụ về Trợ lý Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · thư ký ban điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.