Việc làm thư ký ban tổng giám đốc (616 việc)
- Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận và xử lý thông tin, thư từ, điện thoại
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, thư điện tử, văn bản đến và đi của Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, tiếp khách, xử lý công việc hành chính
- Tiếp nhận và xử lý thông tin, thư từ, điện thoại
- Tháng lương thứ 13, Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm thư ký lãnh đạo, trợ lý Tổng Giám đốc hoặc các vị trí tương đương
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc
- Thực hiện công tác Thư ký Ban Tổng Giám đốc
- tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết
- Truyền đạt thông tin của Ban Điều hành đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Điều hành
- Thực hiện công tác công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc điều hành, quản lý trong văn phòng cho thành viên Ban Điều hành
Xem tất cả: HDBank miền Bắc tuyển dụng việc làm
- Phiên dịch giữa TGĐ và nhân viên, phiên dịch trong các cuộc họp với Khách hàng, cơ quan ban ngành v.v
- Bảo hiểm sức khỏe với mức bồi thường lên đến 105 triệu/ năm
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát và đôn đốc các bộ phận triển khai mục tiêu và kế hoạch theo đúng tiến độ
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, đọc và trả lời email của Tổng Giám đốc, trình kí các loại hợp đồng giấy tờ
- Theo dõi đốc thúc, giám sát, rà soát tiến độ thực hiện các công việc do TGĐ giao cho các đơn vị/ phòng ban
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 2 năm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn
- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp
- Soạn thảo, rà soát và trình bày báo cáo, bài thuyết trình và thư từ doanh nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp và ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc (BGĐ)
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc
- Kiểm tra đề xuất trình Ban Giám Đốc từ các Khối, phòng ban
- Sắp xếp lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Kiểm tra đề xuất trình Ban Giám Đốc từ các Khối, phòng ban
- Sắp xếp lịch công tác của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Phó Tổng Giám đốc
- Quản lý Ban trợ lý tập đoàn GDC, sắp xếp công việc cho các thành viên trong ban trợ lý bao gồm:
- Tổng hợp báo cáo kế hoạch kinh doanh hàng năm/quý/tháng/tuần (Đánh giá, tổng hợp, phân tích)
- Tổng hợp thông tin, yêu cầu, kiến nghị gửi tới TGĐ từ các phòng ban
- Đọc các tài liệu Tiếng Anh, tóm tắt báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện của các phòng, ban, bộ phận liên quan đến ý kiến chỉ đạo, giao việc của TGĐ
- Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty
- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · thư ký ban điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.