Việc làm thư ký ban tổng giám đốc (336 việc)
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
- Tổng hợp số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Thực hiện công tác thư ký cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và buổi làm việc khi có yêu cầu
- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/ Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Tiếp nhận, triển khai các công việc của GĐ xuống các phòng ban
- 1/ Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc
- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền TGĐ phê duyệt
- Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý Giám đốc là một lợi thế
- Nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp
- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Ký kết hợp đồng thử việc: 2 tháng trước khi ký hợp đồng chính thức
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có)
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Theo dõi, đốc thúc và kiểm tra việc thực hiện của các cá nhân, Phòng/Ban theo nội dung đã truyền đạt
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Tổng hợp các số liệu báo cáo, nội dung công việc và đánh giá hiệu quả công việc các phòng ban trước khi gửi đến Tổng giám đốc
- Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN
- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp
- Thực hiện các báo cáo, thống kê liên quan theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Kinh nghiệm trợ lý, thư ký ít nhất 1 năm
Xem tất cả: Công Ty TNHH Zylux Vietnam tuyển dụng việc làm
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc
- Có từ 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính thư ký văn phòng, trợ lý dự án,
Xem tất cả: Công ty TNHH Shero Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/ Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Nắm bắt, truyền đạt, giám sát và báo cáo các công việc của Ban Giám đốc giao xuống các Phòng Ban
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Phối hợp và trao đổi với các phòng ban và các cấp nhân viên về các vấn đề do Tổng Giám đốc chỉ đạo
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, nhận thông tin phản hồi khi cần để tổng hợp báo cáo
- Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Ban Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · thư ký trợ lý giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · thêm ›phó tổng giám đốc · Giám Đốc Ban Quản Lý Dự Án · Thư Ký · giám đốc ban quản lý tòa nhà · Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.